一人轮流发言方式：代表席如需要发言，先按代表机上的请求发言键，如此时无其它人发言，控制面板的指示灯变为红色，话筒上的光管也变为红色；如此时有其它代表发言，控制面板上的指示灯变为闪动的绿色，中央控制器会根据现有请求进行排队，在其余代表先发言完毕后，申请发言代表即可发言，此时控制面盘上的指示灯及话筒上的指示光管均为红色。
语种分配可经采用有线或无线方式：
有线语种分配利用DCN系统的电缆干线向会议参加者分配翻译语种，正式代表通过接到装有通道选择器的发言设备上的耳机收听翻译语种，列席代表通过接到通道选择器上的耳机收听翻译语种
无线语种分配利用红外系统实现无线传送
典型红外系统由红外发射机，辐射器，红外个人接收机组成：
红外发射机：为每个语种通道产生一个载波
红外辐射器：用于向整个会场分布红外线信号。安装辐射器时可以将它们嵌入墙面或天花板。正确调整辐射器的安装位置,可达到会场红外线信号覆盖。
红外接收机：多可接收16个语种通道，具有高速换档的通道选择功能，LED显示以及语音放大等功能。
大型会议系统
主要有会议厅和大型多功能厅。其功能主要是举行大型会议、论坛、技术交流及培训，并兼有新闻发布及小型文艺演出功能。扩声系统性能应达到“语言扩声一级标准”。在使用和控制手段方面也能够适应各种使用功能的需要。系统具有智能控制管理和切换功能。可以支持多点视频会议，具有远程会议功能。配备数字音、视频多媒体设备、同声传译系统和红外无线旁听系统等。