证卡打印机对灰尘特别的敏感，细小的灰尘都可能会影响到打印的质量。所以在日常的使用过程中需要注意机器的清洁保养： 1.在插拔证卡打印机打印线是请关闭电源后再操作，以免烧坏打印机数据传输口和电脑的打印口； 2.打印工作室的环境尽量选择灰尘少，无静电的房间； 3.在更换色带盒清洁打印机时要注意不要用硬物碰撞打印头，因为打印头表面很脆，容易被损坏； 4.保证每天使用完证卡打印机之后都要关闭电源；确保电源的接地良好； 5.每更换一次色带后都要对打印机内部做一次彻底的清洁工作，主要是针对打印机内部灰尘及杂物的清洁还有滚轮上杂物的清洁。

证卡打印机采用两种打印技术，热升华技术和热转印技术。 采用YMCKO彩色带，(如Zebra?P330i证卡机使用800015-440CN色带，Evolis?Pebble?4?使用R3011色带)，通常打一张卡片需要4?单色块分别为(黄色，红色，青色和黑色)和树脂膜一块，卡片送入打印机中，经过打印头时，打印头有许多热敏元件，受热后使色带升华到PVC卡片上，先打黄色，然后红色，蓝色，黑色、透明膜，这样卡片经过打印头五次后一张精美的卡片就此形成了。(注意：色带不断前行、卡片同步前行打印一个色彩后，卡片将退回，再次与色带同步前行，打印下一个色格)。

使用证卡机的注意事项: 1.在拔插证卡打印机打印线时请关掉电源后再操作，以免烧坏打印机数据传输口和电脑的打印口； 2.在更换色带或清洁打印机时注意不要用硬物碰撞打印头，因打印头表面硬而脆很容易被碰坏； 3.不能用带腐蚀性的物品擦洗证卡打印机（如天那水），不能用酒精长期清洗打印机走卡轮和打印头； 4.如果打印出来的证卡上有小斑点，注意要清洁卡片面或机内的清洁轮； 5.如证卡打印机在打印过程中长时间停滞不动时用鼠标点击一下电脑屏幕； 6.在每天使用完证卡打印机后要关掉外置电源器的电，确保电源的接地良好，如有条件要使用UPS保证电源的稳定。 7.证卡打印机使用彩色色带打印了一千张必须清洁一次，使用黑色一样需要进行清洁工作（推荐每次更换色带清洁打印机）。

好的色带接口平整细窄，误差比较小，硬化程度很轻，打印的时候不挂针；接口强度较大，抗拉力也强。优质色带的焊缝都是使用超声波焊接而成的，能够有效地保证接头质量，而使用简单的热熔或热压方法焊接的焊缝均不同程度的破坏了带基的纤维特性，导致焊缝处会呈现明显凸出的双层接头，且接口很不平滑，这种色带常会使用打印针不能及时退回，从而严重磨损、损伤甚至折断打印针，因此选购色带时应仔细观察其接头焊缝的情况。