POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。

通讯接口电路通常由RS232接口，PINPAD接口，IRDA接口和RS485等接口电路组成。RS232接口通常为POS程序下载口，PINPAD接口通常为主机和密码键盘的接口，IRDA接口通常为手机和座机的红外通讯接口。接口信号通常都是由一个发送信号、一个接收信号和电源信号组成。

Windows系统POS机

基于Windows XP的Windows Embedded系统，市面上大部分的POS机采用此系统。

优点是：系统通用性广，与电脑接近容易上手。

缺点是：系统稳定性差、性差，开发成本高。

选择好的合作方，便捷使我们考虑的一个关键，在生活中，虽然各种各样的支付手段，非常多，但是也有很多的商家只选择原始的方式，或者只选择的方式，但是我们也可以看到这样的事实，有很多的方式看起来是很，并且需要的手续费率也是比较高的，所以很多人在进行大额交易的时候，就会无端产生更多的消费，所以很多人都是不愿意的，所以针对这样的情况，在选择时候，需要选择，售后服务跟的上的上家，会更好。