IC卡售饭机系统运作过程
1、发卡开户:建立用户资料档案,系统发卡时可定义此卡是正式卡还是临时卡,规定卡的权限。IC卡的发行由发 卡器和IC卡后台管理软件来实现,并将用户信息写入IC卡。
2、用户补卡:卡丢失损坏可进行补卡。由系统管理员发卡管理IC卡类,可定义卡使用期限。
3、现金充值:持卡人在卡中存款用完时,持现金到管理中心电脑进行充值存款。
4、刷卡就餐:持卡人将就餐卡放在收费POS机上,POS机检测卡是否有效,是否是本单位所发的卡,是否已被挂失,若有问题则POS机报警,若正常则POS机上数码显示就餐卡中余额,工作人员键入本次用餐金额,并在POS机屏幕上显示出来,若无误按确认键扣款,完成后提示消费金额及余额,整个售饭过程完成。
5、报表统计:食堂就餐结束后,计算机通过网络实时联网采集各POS机中数据(TCP/IP实时情况下就餐的同时自动采集就餐数据),进行统计分析,可统计消费总收入,各窗口收入,各餐厅收入,各持卡人存款明细,本日、月存款金额,卡中流动资金总额,日餐报表,月餐报表等。
6、IC卡挂失:持卡人不慎将卡丢失,可到管理处进行挂失,管理处将挂失名单传送到各窗口中,用已挂失卡就餐就会报警,直到取消挂失为止,持卡人不会因卡丢失而引起经济上的损失。
7、IC卡注销:员工离开单位或其他原因,不再就餐时,可注销卡退取押金,该卡还可重新使用。
系统管理软件功能
营业管理功能:脱机消费收费POS机的工作将不依赖于管理电脑而独立进行。采集数据是将收费机上的脱机消费的数据收集到管理电脑,脱机消费数据在联网连通时将自动被读入管理电脑中。下传数据可将黑名单、时段及快捷键等项下载到收费POS机上。并可分组(如食堂、超市)管理不同营业单位。
非接触式感应卡微机食堂售饭机系统主要由电脑、打印机、网络通讯器(含软件)、发卡机、收银机、网络通讯线(含电源线)和非接触式感应卡构成。本系统较突出的技术含量主要表现在非接触式感应卡与终端机具(发卡机、收银机、存取款机、补贴机等)读写技术的稳定性和可靠性方面
智能IC卡食堂售饭管理采用感式IC卡收费系统,系统完全实时采集入账或脱机运行,可以改善食堂环境、提高售饭效率、减少人为误差,同时避免假卡、假票据造成的经济损失。系统内部无票据流通,电子化结算,无形中减少了管理漏洞。系统管理软件在WINDOWS2000/WINDOWS XP环境下,采用大型数据库SQL2000个人版,具有良好的人机界面,易学易用。