新一代会议表决系统由若干台(根据需要)会议终端(安卓平板或微型PC)及安装在其上的会议终端软件、一台专门用于会议主持人控制表决进程和发言管理的会议终端及安装在其上的主持人会议终端软件、安装在后台管理服务器上的后台管理软件和数据库及大屏幕显示管理软件组成；如果配套音频设备(如:手拉手音频中央控制器及麦克等)和公司专门配套研发的麦克控制器，还可实现对会议的音视频管理。

通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰的大屏幕投影显示系统、高质量的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。

现在公司、企业和政府部门内，信息已成为一种关键性的资源，它必须、迅速地传输与各种通讯设备、数据处理设备和显示设备和音响设备之间。由于这一原因，公司、政府各部门都要求在尽可能短的时间内改进这些系统，并根据需要配置各种系统。而在中国，即便是在新设计的建筑物内随着公司、企业、政府的成长，设备的更新，人员的变动，办公环境的变更而变得越来越糟。任何的增添、变动，都可能引起全局的变动，不但影响员工的工作效率，对公司、政府的运营也产生不良的影响。智能会议系统的出现、应用、推广和发展，原来使用的较为老的系统将无法满足要求。因此，寻求一种更合理、更优化、弹性强、稳定性和扩展性好的多媒体会议技术，已成为当务之急。它不但能够满足现在的要求，更主要的更能体现工作的效率。

一支麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年以来一直延用的会议模式。然而在人类的思想交流过程中，据专家研究论证:有效信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于文字内容。所以仅仅单纯地用声音来表现，是远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快的表达自己的意思，生动清晰地展示自己的产品，更要易于控制节奏多变的现场环境等。用专业化的语言阐述以上的内容是:现代会议需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面，准确无误的数据表达及简单实用的控制系统。