展会会议设备在闲置的时间段也能得到相关设备租赁公司的妥善保管与护理。正因为这样，以租赁的方式使用同传设备已成为社会主流，并且深受有相关设备需要的人士欢迎。在进行设备租赁时，要对出租人的设备拥有权进行确认，看是否为出租人本人所有，还需审核出租人的其他证件是否齐全，齐全便可进行租赁交易，否者另行他家。
一般情况下会议音响设备是由话筒 + 调音台 + 功放 + 音箱即可。音源除话筒外，有时还需要DVD，电脑放音乐等，也可用电脑。但如果是要专业的会议音响效果，除了需要专业的会议执行工作人员之外，还要加效果器，时序器，均衡器，限压器等音响设备。
1、调音台：具有多个信道输入，每个信道的声音可以进行单独的加工处理，并且拥有左、右声道、混合、监听等的输出的一种声音混合设备。是音响师、录音师和作曲家进行音乐、声音创作的重要设备。
2、功放器：将音频电压信号转换成定额功率信号用于驱动扬声器发声的设备。功放功率的匹配条件是功放的输出阻抗等于扬声器负载阻抗，以及功放的输出功率与扬声器标称功率相匹配。
3、分频器：实现分频的电路或装置称为分频器。分频器的种类有很多，根据其分频信号的波形不同，有正弦分频和脉冲分频两种。它的基本作用是，根据组合音箱的要求，将全频带声频信号分成不同的频段，使扬声器单元得到合适频带的激励信号，工作在状态。
4、变调器：由于会议需求各不相同，在会议期间的音调要求也各不一致，有的人希望低些，有的则需要高些。这样，就要求音响的音调应适应演讲者的要求，否则将会感到声音很不和谐。
5、压限器：是压缩器与限制器合并的统称。其主要作用是保护功放和扬声器（音箱）以及创造特殊的声音效果。
6、效果器：提供声场效果，包括混响、延时、回声和对声音进行特殊处理的音响设备。
7、均衡器：是对不同频率进行提升、衰减,调整低音、中音、高音比例的设备。
8、扬声器和音箱：扬声器是将电信号转换成声信号的器件。按原理区分有电动式、电磁式、压电陶瓷式静电式和气动式。音箱又称扬声器箱，是把扬声器单元装入箱体中的装置，它不是发音部件，而是显示和丰富低音的助声部件。大体上可以分为三种：封闭式音箱、倒相式音箱、迷宫式音箱。
9、话筒：话筒是将声音转换成电信号的一种电声换能器件。
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