会展策划文案在形式上必须合乎规范，主要包括：
1、结构框架规范。策划案的结构要完整，从前言、正文和附录，不能有缺失。
2、概念使用规范。会展策划属于专业策划，使用专业术语必须规范，否则在执行中容易出现误会，执行不到位。概念使用前后一致，符合行业标准，不能随意使用口语化语言。
3、文本编辑规范。在文本编辑上，从封面标题、目录、内容、图表，都要细致入微，统一字体、字号格式；目录页码与正文要准确对应；行间距、段间距要统一；图表格式要规范，不引用带水印的图表。如果需要引用的图表不清晰，就要自己动手重新绘制清晰图表。
4、标识系统规范。设计logo和图像要精细，不能出现马赛克或者模糊不清的情况；形成规范的标识系统与策划风格。
会展策划的要点
在多年的经验总结中，我们发现会展策划的因素是很复杂的，影响到会展策划的因素也有许多，所以要想实现一场圆满的展会活动，需要考虑到很多的方面。今天我们就给大家做个简单的分享与总结：
1.设计主题，如果你想要去接触某个特定的团体，就需要为你的展览会设计出一个主题，这个主题需要明确表达出对那个团体的意图。
2.估量目标，获取一定数量的带头人，签订一定金额的销售合同，向外界输送有关新产品或者服务报道，展会策划用新的产品来测试市场，联系和接洽一些特定的且也，增加直接邮购的对象。
3.制定预算，展台空间，设计搭建，广告赠品，运输费用，试听器材，电力开支，附属材料，电话服务，人员报酬等。
4.媒体效益，对于一场展会来说，的助力主要来自于新闻媒体，将企业的咨询，产品详细介绍在媒体上报道出来，便能获得很好的宣传效果，展会无疑也就成功的了一半。
展会平台是资源整合。首先是信息整合。展会开幕了，企业来了，采购商来了，经销代理商来了，管理者来了，专家学者来了，原材料供应商来了，大家都因为展会聚到一起，谈合作话发展，学经验谋创新。在这个平台上，需求信息、物价信息、发展趋势信息、科技信息等各路信息荟萃，让你的眼界不再狭窄，让你的思想不再固步自封，让你的思路更加开放，让你发现更多的发财机会。信息整合的积极作用就是给你一把开启未来发展大门的金钥匙。其次是产品整合。比如LED展览会，展出的照明产品LED路灯、太阳能LED灯、日光灯、装饰灯等各种室内外LED照明新品，LED芯片/封装及配套材料、制造设备及测试仪器等新品，各种户内外广告及舞台LED显示屏等一应俱全。这种展览展示的产品整合，让你充分享受一站式采购的便捷服务，让你享受不同档次需求的个性服务，让你享受比较选择物美价廉产品的尊贵服务等。产品整合的优点是让你看得见摸得着，实物接触，从多种款式多种功能中选择适合自己的产品，或者自己中意的产品。
双层展台主要用于拓展展示面积或者开辟洽谈区，相对于普通展台，双层展台的审核更加严格，不能超过展区的限高（一般为6.5米），双层结构对展台设计而言，巧妙的布局将极大提升展台档次与个性创意，但由于要求变高，搭建费用也将大幅提高，分为整体双层与部分双层两种。