会展策划文案在形式上必须合乎规范，主要包括：
1、结构框架规范。策划案的结构要完整，从前言、正文和附录，不能有缺失。
2、概念使用规范。会展策划属于专业策划，使用专业术语必须规范，否则在执行中容易出现误会，执行不到位。概念使用前后一致，符合行业标准，不能随意使用口语化语言。
3、文本编辑规范。在文本编辑上，从封面标题、目录、内容、图表，都要细致入微，统一字体、字号格式；目录页码与正文要准确对应；行间距、段间距要统一；图表格式要规范，不引用带水印的图表。如果需要引用的图表不清晰，就要自己动手重新绘制清晰图表。
4、标识系统规范。设计logo和图像要精细，不能出现马赛克或者模糊不清的情况；形成规范的标识系统与策划风格。
就是要学会因地制宜。会展服务的策划和执行都必须考虑公司的产业状况、综合环境条件、经济文化条件等多方面的因素。这就像热带雨林中的花草树木一样，在温带不适应也是事实。展览策划必须学会量体裁衣，否则风险更大。需要说明的是，一个地方适合什么样的展览是好的。
展会平台是资源整合。首先是信息整合。展会开幕了，企业来了，采购商来了，经销代理商来了，管理者来了，专家学者来了，原材料供应商来了，大家都因为展会聚到一起，谈合作话发展，学经验谋创新。在这个平台上，需求信息、物价信息、发展趋势信息、科技信息等各路信息荟萃，让你的眼界不再狭窄，让你的思想不再固步自封，让你的思路更加开放，让你发现更多的发财机会。信息整合的积极作用就是给你一把开启未来发展大门的金钥匙。其次是产品整合。比如LED展览会，展出的照明产品LED路灯、太阳能LED灯、日光灯、装饰灯等各种室内外LED照明新品，LED芯片/封装及配套材料、制造设备及测试仪器等新品，各种户内外广告及舞台LED显示屏等一应俱全。这种展览展示的产品整合，让你充分享受一站式采购的便捷服务，让你享受不同档次需求的个性服务，让你享受比较选择物美价廉产品的尊贵服务等。产品整合的优点是让你看得见摸得着，实物接触，从多种款式多种功能中选择适合自己的产品，或者自己中意的产品。
展会公司在展会策划项目的时候，营销是个普遍关注的问题。根据目前中国会展业的状况，一般会首先想到以下措施：
1.展会技巧一：加大广告宣传力度，使更多的参展商对展览会产生兴趣，以扩大展会潜在市场的规模。
2.展会技巧二：通过严格控制成本和开展规模经营，降低展览会的报价，以增加有效市场购买者的数量。
3.展会技巧三：对展览会进行适当调整，以降低对潜在购买者的资格要求。
4.展会技巧四：制订更有竞争力的营销组合方案，力图在目标会展市场中占更大的份额。