注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息。

公司以人为本，以文化传播为途径，为企业拓展市场，维护品牌形象，进行产品推广及企业品牌提供专业的服务，并策划和执行政府经济类文化类大中型活动。多年来勤勤恳恳、与时俱进，公司凭借专业的策划水平，强有力的执行力，优异的活动效果受到客户的一致好评，在行业内拥有良好的口碑，还与全国多家媒体有着良好的合作关性，更凝聚了一个高素质、高水准的演出活动策划专业化服务团队。

活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额，提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌活动策划过程的美誉度，都将起到积极的提高作用。

在策划活动的时候，首先要根据企业本身的实际问题（包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断，并且在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前重要的，也是当前值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所不为”，这样才能把想传达的信息充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。