一般情况下中小企业委托财务代理记账机构进行记账报税其需要提供的材料主要有:
1、缴入验资户的各股东投资款单据、验资户销户转基本户的利息单据以及验资户转基本户单据。需要说明的是银行账目是有证可查的部分所以银行单据必须要妥善保管。若企业是采用认缴制方式注册成功的没有验资户则需要提供缴入基本户的投资款单据。
2、企业日常开具发票。对于任何一个企业来说其在经营过程中都会产生一系列的发票。因此中小企业将财务工作委托给财务代理记账机构还需要提供公司每月所开具的发票的记账联和汇总清单并在发票联的右上角标明具体的收款方式。此外一般纳税人企业还需提供销项汇总清单及进项认证清单通用机打开票软件企业和税控器用户还需提供当月开票清单等。
3、成本及费用报销发票。此类发票包含公司运营过程中产生的一系列与公司业务相关的费用发票(如采购费、房租费、差旅费等)。注意:企业所提供的此类发票的抬头必须是公司名称收据、白条等没有印制发票专业章的单据均不可入账。
4、银行票据及对账单。除上述票据和凭证外财务代理记账机构为企业提供财税服务还需要提供包括银行的支票头、贷记凭证头、汇款凭证等所有的银行进账单、出账单及每月银行对账单。对于有多个银行账户的企业而言其务必要提供所有银行的相关单据。
5、员工信息及工资额。有关于员工信息及工资额企业需提供:员工姓名、身份证号码及发放工资额。
6、具有进出口业务的企业还需提供进出口报关单、收汇结汇单据等。