众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
大型活动要有鲜明的目的性万山红礼仪庆典。
大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
大型庆典活动的策划流程：
1.对活动作一个整体的了解和定位，包括活动目的、活动风格和形式等等；
2.根据活动制定实施方案，如活动内容、流程的介绍；
3.活动任务推进表，包括活动物料的筹备和具体的实施时间；
4.制定工作计划表，如人员的分工和安排，演出人员的联系和沟通；
5.活动应急方案的制定，如天气的预测和相应的准备；
6.方案初步完成后，仔细核查是否有遗漏，或者需要补充完善的地方；
7.方案交予客户查看，根据客户的要求再作修改；
8.策划全程都需要注意与客户保持沟通；
9.制定活动后期和活动结束之后的收工、清理工作安排；
10.与相关政府作活动备案，办理先关手续。
庆典礼仪策划的核心就是创新性，策划就是需要创新，跟在他人后面人云亦云，是策划的悲剧。策划界有句行话：“创新是天才，跟随是庸才，重复是蠢材”，这是很有道理的。创新包括：创意要新颖，手法不落俗套，内容贴近公众，时机恰到好处，规模大小适度，不能走别人走过的老路。