办公用品回收分两层意思；一是公司收回员工的办公用品；二是公司处理多余库存的办公用品。

首先我们来说一下公司员工辞职时应回收未使用或未使用完的办公物资，这种情况，公司行政部门应该填写办公用品回收清单，将回收回来的办公用品物资重新入库，进行再次分发，降低公司的采购费用，避免浪费。

再就是公司采购库存的办公用品处理，这种库存积压的办公用品及物资即占空间又浪费公司成本，行政采购人员非常棘手，因为目前专业回收办公用品的公司和个人都非常少，面对这种情况，公司行政采购应将库存的办公用品进行分类统计。然后可以与现在的办公用品供应商协商看能否帮忙处理，一般来说一线品牌的办公用品好处理一些，当那些杂牌子办公用品就不好处理，因为每个公司经营的品牌和类别有差异，别人回收后卖不出去也一样也会压在库房，因此我们也不能强迫供应商一定要回收你的库存积压商品，理解是相互的。

复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。

定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。

为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。

办公用品管理的规范化

鉴于办公用品的繁琐性，推荐使用软件系统来达到管理，如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线，针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况，实行从采购、领用到发放的流程管理，在实际工作中，极大地提高办公人员工作效率，增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美，操作直观易用，不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化，是办公用品管理的工具。

办公用品环保的几种好方法

包装材料的再利用和循环处理：不论订购量有多大，终都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前，可以考虑自己如何进行再处理。比如，纸板箱可用来装运东西，塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。

大批量采购：这样既可以省钱，也不用经常去办公用品商店。如果从星始网上批量订购，还可以享受较低的优惠价，并可以免费送货。

收集废纸和废金属：废纸和废金属都是可循环处理的材料。

监管纸张的使用情况：美国环境保护署公布的统计数字显示，一般情况下，办公室里平均每人每天产生的废纸约为0．7公斤。通过以下方法可节省纸张的用量：在必须的时候才复印；复印纸正反两面都要使用；购买再循环成分高的纸张。