OHSAS18001认证标准的推行步骤

随着社会进步和人民劳动、生活条件的改善，职业健康与的问题越来越受到各界的关注，人们期待有一个系统化的、结构化的管理模式降低职业健康和风险。初是由于职业伤害给企业带来损失，引起企业的重视，促使企业开始建立自律性的职业健康管理制度并逐步形成比较完善的体系。后来，美欧等西方发达国家提出，各国职业健康管理的差异使发达国家在成本、价格和贸易竞争等方面处于不利的地位，他们认为，这主要是由于发展中国家在劳动条件改善方面投入较少而使其生产成本降低所造成的，他们开始采取协调一致的行动对发展中国家施加压力和采取限制行为。北美和欧洲都已经在自由贸易区协议中规定：只有采取同一职业健康标准的国家与地区才能参加贸易区的国际贸易活动，以期共同对抗降低劳动保护投入作为贸易竞争手段的国家和地区，以及那些职业健康条件较差而不采取措施改进的国家和地区，形成一种新的贸易壁垒。这是符合WTO有关"公平竞争"的基本原则的。因为"公平竞争"是WTO的基本的原则，包含职业健康的内容。世界经济贸易活动的发展，促使企业的活动、产品或服务中所涉及的职业健康问题受到普遍关注，极大地促进了国际职业与卫生管理体系标准化的发展。1996年9月，英国率先颁布了BS8800《职业与卫生管理体系指南》标准。随后，美国、澳大利亚、日本、挪威等20余个国家也有相应的职业与卫生管理体系标准，发展十分迅速。为此，英国标准协会（BSI）、挪威船级社（DNV）等13个组织于1999年共同制定了职业与卫生（即OccupationalHealthandSafetyManage-mentSystems-Specification，简称OHSAS）评价系列标准，即OHSAS18001《职业与卫生管理体系-规范》和OHSAS18002《职业与卫生管理体系-OHSAS18001实施指南》。国际标准化组织（ISO）也多次提议制定相关国际标准。不少国家已将OHSAS18001标准做为企业实施职业与卫生管理体系的标准，成为继实施ISO9000、ISO14000国际标准之后的又一个热点。为了尽快提高我国生产水平，保障广大劳动人民的根本利益，也为了促进国际贸易的发展，符合WTO规则的要求，国家质量监督检验检疫总局于2001年7月组织了专门起草组，借鉴ISO9000和ISO14000国际标准的成功经验和的管理思想与理论，充分考虑了目前在国际上得到广泛认可的OHSAS18001标准的技术内容，起草了国家标准GB/T28001《职业健康管理体系规范》，并于2001年11月12日正式批准发布，2002年1月1日正式实施。贯彻国家标准GB/T28001《职业健康管理体系规范》（等同OHSAS18000国际标准），包括如下四个阶段的工作。1.策划阶段包括领导决策、准备贯标、建立体系三个必要的步骤：1.1领导决策，也就是领导决定要推行OHSAS18000。领导决策的动机包括：领导认为推行OHSAS18000，有利于为企业提高职业健康绩效提供了一个科学、有效的管理手段；领导认为推行OHSAS18000，有助于推动职业健康法规和制度的贯彻；领导认为推行OHSAS18000，会使组织的职业健康管理由被动强制行为转变为主动自愿行为，提高职业健康管理水平；领导认为推行OHSAS18000，有助于消除贸易壁垒；领导认为要与时俱近，与国际惯例接轨；领导认为推行OHSAS18001认证，有利于满足市场、用户和相关方的要求，有利于减少信贷和保险机构的风险，有利于吸引投资，有利于产品销售和市场开拓；领导认为OHSAS18001国际标准确实是、有效的环境管理的手段；领导认为推行OHSAS18001，会对企业产生直接和间接的经济效益和社会效益；领导认为别的同行推行OHSAS18001之后，确实取得了更大的经济效益和社会效益；领导认为要抓住机会取得更好的触手可摸的政绩，有利于荣升荣调；领导认为推行OHSAS18001认证将在社会上树立良好的企业形象；领导认为这是全体员工的要求；……1.2准备贯标，也就是做好贯标的准备，包括：（1）任命管代；因为管理者代表是主管建立、实施和保持职业健康管理体系的领导人，这是OHSAS18000国际标准的规定。一般来说，如果管理者代表参加了一定的贯标培训，就能做好这一工作；如果管理者代表不能胜任这一工作，就应该由管理者代表负责联络咨询公司帮助管理者代表贯标；（2）制定计划；就是制定贯标的计划，包括什么时间到什么时间，做什么事，谁负责，谁验证，要制定得详详细细，一丝不苟。（3）提供资源；包括人力、财力、物力、时间等资源，其中主要是人力资源，也就是要专门抽调若干人员组成一个贯标委员会（或贯标小组、贯标办公室、文件编写小组等临时机构），专门从事贯标工作；其次是时间资源，也就是要在百忙之中抽出足够的时间让员工参加培训、编写文件、适应新的工作节奏和新的工作环境、培养新的工作习惯、接受严格的内部审核等。1.3建立体系。可按如下步骤建立：（1）确定国际标准职业健康管理体系（简称OHSMS）的国际标准有两个，它们是：OHSAS18001《职业与卫生管理体系-规范》；OHSAS18002《职业与卫生管理体系-OHSAS18001实施指南》。OHSAS18000遵循的质量管理专家--戴明的PDCA的管理模式，这种管理模式主要分为四个阶段：1）计划（PLAN）阶段：根据组织的政策和顾客的要求，制定方针和目标以及实现方针和目标的管理过程和管理措施；2）实施（DO）阶段根据计划，实施并有效地控制已经制定的管理过程和管理措施；3）验证（CHECK）阶段：根据组织的政策目标和要求，监督和监视管理过程的运行和管理措施的落实，必要时采取补救和纠正措施；4）改进（ACT）阶段：定期评审职业健康管理体系的运行的适宜性、充分性和有效性，改进管理过程和管理措施，以达到持续改进的目的。（2）危险源辩识（又叫体系诊断）危险源辩识就是从组织的活动中识别出可能造成人员伤害、财产损失和环境破坏的因素，并判定起可能导致的事故类别和导致事故发生的直接原因和过程。这是职业健康管理体系的基本的活动。按照国家有关标准的规定，危险源可分为六类：a)物理性危险和有害因素；b)化学性危险和有害因素；c)生物性危险和有害因素；d)心理生理性危险和有害因素；e)行为性危险和有害因素；f)其他危险和有害因素。如果从造成伤害、损失、破坏的本质上分析，危险源可归结为能量、有害物质的存在和能量、有害物质的失控这两大方面。（3）编写体系文件为了便于与ISO9000和ISO14000管理体系进行整合，一般要求引入质量管理体系（QMS）和环境管理体系（EMS）的模式，针对职业健康管理体系（OHSMS）建立如下文件结构：1）职业健康目标及其管理方案；2）职业健康手册；3）程序文件；4）作业指导书；5）运作过程中必要的记录（记录既是操作过程中所必须的，也是满足审核要求所必须的）。2.第二阶段--运行体系阶段包括发布文件、全员培训、按文件办三个必要的步骤。2.1发布文件这是运行职业健康管理体系的步。一般要召开一个"职业健康手册发布大会"，不仅全员参加，而且要邀请有关领导以及供应商、分包商和客户代表等相关方参加，越隆重越好。通过这种形式把职业健康手册发到每一个员工的手中，既有营造气氛，激励员工的作用，也有提早宣传，提早增强相关方信心的功效。2.2全员培训就是由管理者代表负责对全体员工进行培训，培训的内容是OHSAS18000系列标准和本组织的职业健康管理方案、职业健康目标和职业健康手册，以及与各个部门有关的程序文件，与各个岗位有关的作业指导书，包括要使用的记录，以便让全体员工都懂得OHSAS18000，提高职业健康意识，了解本组织的职业健康管理体系，理解职业健康管理方案和职业健康目标，让每个人都确保为实现职业健康目标作出贡献。2.3按文件办在建立职业健康管理体系的时候，应该做到该说的必须说到，以符合充分性的要求；在实施职业健康安