一.搬迁前
接到询盘后,搬家会委派专业业务员到贵司进行实地考察,统计搬迁物品数量,了解电梯使用情况,起运地到目的地距离等,制作详细搬迁计划及报价表。
1)上门统计物品:对旧办公室内的所以文件、物品、设备进行评估,并根据评估结果计划好员工私人物品、文件所需的包装材料。
2)书面报价:根据实际情况拟定报价及相关条款,书面提交供参考。
3)双方签署服务合同对报价无异议后与我司签订服务合同。
4)配送包装材料,对进行搬迁培训提前将包装材料配送至指定存放地点,搬家前由业务人员对所有部门主管进行责任分工和装箱技巧培训,使其清楚岗位职责并带领部门员工对私人物品、文件装箱和张贴带有编号的标签。
5)办公室装潢保护搬迁开始前对前新址,旧址的墙壁,门边、走廊,电梯等进行保护性处理。
4、气泡膜:碗碟、花瓶、化妆品等易碎物品都可以用气泡膜包裹起来再装箱,以免压碎,不瞒各位说,我收快递的时候,有气泡膜、棉白纸一类的东西也会留下来。
如果既没有也不愿意买,也可以将就,比如将易碎物品放置在有外部支撑的软物品中。
5、行李袋:行李袋真的很方便!被子阿、衣服阿、鞋子阿,还有一些不知道如何整理的东西,都可以一股脑的塞进行李袋。像衣柜里挂着衣服,可以直接连着衣架放进行李袋,到了新家,直接拿进柜子里就行了。
6、防尘袋:主要用来装鞋,以免鞋底的灰蹭的到处都是,也可以用塑料袋代替。
7、保鲜膜:没有吃完的食物、洗浴用品的泵都可以用保鲜膜包裹起来,防止搬运过程中遗漏出来。
7、保鲜膜:没有吃完的食物、洗浴用品的泵都可以用保鲜膜包裹起来,防止搬运过程中遗漏出来。
8、行李箱:行李箱一般都是放比较重要和常用的物品,例如电脑、单反,以及近要用的衣物、洗浴用品、床单被套。
9、背包:自己的背包要随身携带,一些重要证件、钥匙等零碎物品可以放在里面。
2.提前整理打包物品
(1)化零为整
提前两天打包物品,确保搬家公司到了,就可以直接搬家。
①重要物品单独打包,常用物品后打包;
②大件物品能拆就拆,小件物品直接装袋;
③按“衣柜→化妆台/床头柜→厨房→卫生间→书房→客厅”的顺序分区打包,做好区域标记,方便事后整理。
(2)做好记号
①用马克笔或便签纸做好标记,清楚记好行李数量;
②贵重物品或易碎物品张贴醒目标签。
3.提前与物业沟通
(1)预留停车位:提前告知两边物业搬家日期,预留出搬家所需货车的停车位。
(2)提前准备各种手续:提前登记准备通行证及临时停车卡。