任何一个活动，首先应明确我们的目的是什么，做到有的放矢才能出奇制胜。大多数企业或者公司在举办签约仪式中，在乎的应该是广告宣传的作用。无可厚非，一场策划的好、执行的好的签约仪式确实能够在广告宣传方面带来很大的好处。宣传自己的企业，宣传自己的品牌，宣传自己的产品或者宣传这个人等。签约仪式也叫“签字仪式”。是政府或者企业之间通过谈判，就某一问题双方达成共识而需要举行的仪式，签约仪式虽然不算一种纯礼仪活动方式，但也有一套严格的程序。
1、首先，参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时有秩序地步入签字仪式现场。
2、双方签约者在签约台前入座，其他人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后。
3、双方助签人员分别站立在自己签约方代表的外侧。
4、签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将已由自己签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字。
5、双方保存的协议文本都签好字以后，由双方的签字人本人郑重地相互交换文本，同时握手致意、祝贺，双方站立人员同时鼓掌。
6、协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增添合作愉快的气氛。
7、签约仪式结束后，双方可共同接受媒体采访。退场时，可安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。
签约仪式正式、严肃，这也表明签约双方对签约仪式的重视及对对方的尊重，因此，签约仪式也需谨慎对待。
活动策划公司还包括以下方面的优势：
首先是专业上面的优势，活动策划公司具有全程活动策划与整合宣传能力的公司，包含策划、原创、品牌、影视、传播，拥有从策划、创意到执行的核心竞争力。
然后就是它的服务优点：活动策划公司除了能提供传统的活动策划服务，更能提供策划、创意、设计、影视、传媒等服务；为企业量身服务，重点服务行业中的高端客户群和企业，立志成为企业的全程战略合作伙伴；做传统广告公司做不了的，做外来公司因水土不服做不好的，是活动策划公司的专业服务标准。
当然让大家关注的还是售后服务，活动策划公司坚持每次会在活动结束后，会进行相关的经验总结，并且随时改善相关的售后服务措施，并创造性提出为合作客户提供后续支持与市场宣传支持，而且活动策划公司保证策划过的所有活动都是严格按照高标准操作，保证客户的活动举办成功；所以大家可以在同等价格的基础上面比质量，同等质量比服务，同等服务比专业，因此选择活动策划公司值得企业选择。
目前，国内的众多商家在进行公司运营和发展的时候，大多都会非常重视公司的各类活动策划，因为这是对公司进行行业宣传的有效方式，在进行活动策划的时候，良好的执行力是保证活动策划效果的前提，为此很多的活动策划公司都在通过各种不同的方式来提高活动策划的终效果。
不少活动策划执行公司都能够根据广大用户的需求来给用户提供为周密细致的活动策划方案。活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。
讲究深层次的思想表达是活动策划公司不断追求的目标，每一个活动策划方案都需要建立起细致的计划，这要做的目的就是能够更好的表达出企业的发展诉求，让更多的消费者都能够对用户给予较多的关注，从而实现活动策划的整体目标。其实活动策划并不是一个单一的角色，而是需要储备丰富的市场理念、行业和市场知识，了解、捕捉传播机会，更重要的是作为企业传播者不能仅仅只对某个产品进行营销和推广，而是要将产品和技术联系到宏观的趋势上。
企业组织年会，总想让年会变得更有创意，尤其是大企业，因为人比较多，对于年会组织怎么按步处理，感到比较头疼。所以，作为企业年会活动的举办方，还是来了解一下年会活动的组织筹备工作如何。
、年会预算
做好深圳年会活动不可忽略预算重要性。公司企业收到了年会组织通知之后，除了找专业的深圳活动策划公司之外，必须要先去确定预算多少。确立了年会预算，才能决定年会筹备的方向。有的公司是领导直接安排预算，有的是企业人力部门进行预算筹备。所以，在进行年会活动的组织筹备工作的时候，年会预算不可忽视。
第二、年会计划
深圳年会活动的组织筹备工作若想举办的顺利，一定要注意年会计划是否详细，等到年会计划获取审批之后，可以将其在详细化制作，包括部门人员的分组，组长的分配。以及详细计划的执行等等，都是我们要注意的，这点我们不可忽视。
第三、年会场所
年会策划必须选择好场地。年会在执行的时候，行的就是年会场所的选择，并且还得越早越好，因为年会活动场所怎么选择，选择在哪里，是极其抢手的。若是我们不早点去行动，找到中意的年会场所的话，就没有了的年会场所选择的余地，当然了，定的地方不好的话，给领导也不好交代。建议我们统计好参加年会活动的人数之后，才可以去定场所，这样才能符合年会活动的初衷。