关于活动策划的流程而言，需要活动策划公司先后进行几次会议对活动的人员细节等进行详尽部署安排规划,九天之上为您介绍一下主要内容，包括以下几个方面。

初次策划会议

需要联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人部门人员参与来重点讨论关于项目背景、需求；是否值得继续跟进；活动概念和形式。并在会后将初步的策划案撰写出来，之后报给策划总监和分管副总。

谈判后协调会议

需要联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人来参与，针对于客户意见；策划案大体框架；形式和内容设计；项目基本成本；宣传炒作重点等进行着重讨论。会后还需要对策划执行方案初稿进行撰写，其中主要包括策划方案、宣传方案、预算方案，之后还需要设计师对此进行精包装。

细节谈判后协调会议

需要联络人、活动策划、执行统筹、活动部责任人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监部门人员参加会议，重点针对客户意见；内容、执行细节确定；现场效果图；宣传方案确定；物料方案；预算方案（成本/报价）来进行讨论，之后确立项目正式立项，在落实各项资源和外包后进行管控。

在以上工作都进行完毕后，活动策划人员就需要步入管控环节：

时间管控：时间安排表和节点控制，活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。

供应管控：主要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。

人力管控：活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。