大型活动策划的4个步骤
从程序上说,大型活动策划和施行,要彻底依照公关四步工作法的请求执行
1、立项
即是要把活动作为一个项目断定下来,这个活动要不要做?为啥做?必定要很明晰。
2、进行查询和可行性研讨
做查询,咱们很明白,不具体论述,但大型活动策划查询有其特殊性,例如查询的内容:国家对于大型活动方面的方针和法规、大众注重的热门、历史上同类个案的资讯、场所状况和时间的选择性,都是查询的内容。
可行性研讨,是一个十分主要的工作进程。研讨规模包含大型活动的社会适应性,包含社会环境和方针大众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的视点思考,做这么的活动是不是有利于咱们宣扬方面节约费用?假如我投进前言做广告,比做大型活动更有用,大型活动就不必定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需求动用许多社会物质,许多构思也需求物质的支撑,因此需求策划人员掌握现代科研成果。终一个是应急才干的适应研讨性,需求那些应变措施?如户外活动要思考气候的状况,户外活动思考更多的万山红礼仪庆典是设备疑问,这些都是咱们要进行可行性研讨的领域。
3、提炼主题,进行构思
除了自个构思外,咱们要格外强调团体构思的概念。我不赞成自个策划大师的提法,当今的年代已经不像三国演义年代要有一个诸葛孔明,靠一自个拈指算出啥妙计来,而是靠组合团体策划。这不是泯灭自个的构思,团体构思的进程也一直贯穿着自个的构思进程,作为现代策划,需求的是多个学科的归纳和团体的智慧,而不是某个大师的创作。
4、计划证明
计划不只需有证明,并且要有科学的证明,计划证明一般运用定位式优选法,轮转式优选法和长处移植法。
如何选专业的活动策划公司
如何在茫茫人海中找到一家专业的活动策划公司?如何找到一家具备创意的深圳活动策划公司。这些事情都是企业做活动宣传策划的时候,较为重要的工作之一。那么,今天,为客户提供品牌设计、创意策划、活动执行、演艺资源、影视传媒、舞美工程等一站式服务小编就为您解答一下。
一、看经验
实操经验是关系到一场活动策划是否能顺利的完成的重点。一般情况下,执行过活动越大,说明实战经验更丰富,实战经历更强。
二、看案例
目前深圳至少有五十家,但不同的公司,经营理念与规模是不一样的,经营的业务范围也不一样,每家公司的成功案例更是不同,这就需要对我们选择供应商的人员进行深入的了解,成功的案例如果能打动你,那就可以继续谈,否则就不要浪费时间。
三、看企业形象
包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等等,可以比较直观地了解一个活动策划公司的基本服务能力和业务素质。
四、看性价比
不同的公司有不同的业务侧重,反映在价值上就会有不同的价格表现。不同的报价服务不同的客户,除了价格之外还应有一个服务质量的考虑,性价比是决定一个服务是否被接受的关键。
五、看服务
一个会议公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列活动策划服务,但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力。
对于大型企业来说,举办典策划活动需要考虑的方面更多,典策划公司介绍说,大型企业活动由于人员较多,客户的邀请及安排都比较复杂,需要进行合理的策划,下面我们来看看详细介绍。
步:方案策划
典活动步流程就是方案的策划。因为只有做好全局的活动策划方案,才能在具体执行过程上,有条不紊的负责全过程的组织协调工作。确保年会活动顺利举办成功。
第二步:前期准备
典活动前期准备工作不容忽视。所谓的前期准备工作具体的内容就是要联系落实相关单位的领导讲话内容,年会活动项目的时间安排,公司庆典活动现场位置安排等等,以及接洽工作的调整。都得准备妥善,才能确保典活动顺利完成。
第三步:物品准备
典流程自然少不了相关物品准备。比如,典条幅的布置,庆典活动所使用的喜庆红绸、礼仪绶带、音响、相机、摄像机等等,都要提前准备才行。
第四步:资料收集
典活动的资料收集,包括发言人发言稿的收集整理,音像资料收集等等,这些资料,关系到庆典活动完成后的各项事宜。
第五步:仪式开始
典活动仪式开始以来,就是主持人依次介绍到会领导,参与嘉宾,目标客户,表示欢迎。然后就是请领导讲话,公司典贺词,请领导揭幕庆典开始,宣布庆典活动正式开始,后就是仪式结束。
活动策划公司还包括以下方面的优势:
首先是专业上面的优势,活动策划公司具有全程活动策划与整合宣传能力的公司,包含策划、原创、品牌、影视、传播,拥有从策划、创意到执行的核心竞争力。
然后就是它的服务优点:活动策划公司除了能提供传统的活动策划服务,更能提供策划、创意、设计、影视、传媒等服务;为企业量身服务,重点服务行业中的高端客户群和企业,立志成为企业的全程战略合作伙伴;做传统广告公司做不了的,做外来公司因水土不服做不好的,是活动策划公司的专业服务标准。
当然让大家关注的还是售后服务,活动策划公司坚持每次会在活动结束后,会进行相关的经验总结,并且随时改善相关的售后服务措施,并创造性提出为合作客户提供后续支持与市场宣传支持,而且活动策划公司保证策划过的所有活动都是严格按照高标准操作,保证客户的活动举办成功;所以大家可以在同等价格的基础上面比质量,同等质量比服务,同等服务比专业,因此选择活动策划公司值得企业选择。