要有效地进行大型活动策划与施行，首先要弄明白几个基本疑问，例如：怎么界定大型活动?哪些单位或在啥样的状况下运用大型活动?大型活动策划有啥窍门?策划的程序、办法是如何的?这么有利于把大型活动安排的更加完善。

一、大型活动策划的概念

活动公司的大型活动策划是一项有目的、有计划、有进程地安排许多人参加的社会和谐活动。这一界说要掌握三个主要概念

1、大型活动策划要有明显的目的性

活动公司的大型活动往往消耗许多资本，包含人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传达费用。为了公司的传达需求，为了招引更多的人去采购他的股市，这是大型活动的方针。没有目的而消耗资金做活动是不可能的，目的不明显也是不值得的。咱们常常遇到这么一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，并且请求活动更热烈，规划更大、规范更高，但不知为啥,在活动中要传达啥信息也不明白，显然没有目的性。

2、大型活动策划要有计划性

凡事都应有计划，大型活动更不破例，并且更请求有缜密的计划。

3、许多人参加是大型活动策划主要的概念

既然是大型活动，就应当有许多的人参加，但并不是参加人数多即是大型活动。一个单位有一万个员工，要开一个整体大会，也是许多人参加，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的底子差异不只在于参加人的数量，而是在于活动的社会化程度。

通过十几年丰富的公关活动策划和执行工作之后，在活动策划的文案中，只需搞明白五个问题，这场公关策划活动就能完美的呈现出来。

一、需明白方案是写给谁的！

每场公关活动都有不同的侧重点，首先要明白企业的属性是什么，要做什么类的活动，侧重点，目的性是什么。例如：如何生产啤酒的企业举办一场啤酒节、赞助个足球的世界杯是合适，赞助一场中学生的校园篮球赛就不合适。再如：别墅的促销活动的奢侈品展厅里的竖琴表演很合适，请个二人转表演就不那么合适，这个道理大家都懂，所以，在写方案的时候前我们就清楚我们要举办的是什么活动，这是就成功了步。

二、策划的这场活动是需要解决企业或产品的什么问题？

为什么要做这场公关活动，目的是什么？在整个策划方案的过程要时刻牢记着我们的目的，我们常所说的：不忘初心”。在每一个细节的创作和构建上都要与目标靠拢，这样才能目的明确，主题明确。一般的公关庆典类活动有两个比较重要目的：提升企业形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。

文章有前言，有高潮和精彩之处，活动亦是如此，在三个阶段，从营销学讲是引起注意兴趣，达成消费行为，形成有效的长期消费往来机制。有预热期（就是引起注意兴趣的阶段），执行期，降温期。

预热期：告诉此次活动的亮点，参与者能从中收获什么，慢慢扩期传播，通过一些媒体广告，自媒体平台，报刊等。首先是引起注意，接成是引发兴趣，让活动充满期待， 活动期。在来宾的期待中，高潮来了。这个活动中的主要阶段，在活动中一定要有好的创意，以及满足客户预期的创意或超越客户预期的亮点。 降温期：这个阶段非常重要，通过此次活动让参与者对公司企业或产品或产生了好感，即是达成营销学中的购买行为，然后再给予客户一些优惠好处，这样就能够完成活动目的。

四、活动需要有鲜明的亮点，形成长久印像记忆。

活动的个阶段需要有鲜明的亮点，记忆点不用多。举个开业庆典的例子，铺垫期——邀请函的设计要有创意和亲和力，凭邀请函还可在现场领取领礼品；活动执行中：开业庆典中那动仪式要有创意亮点，让人印象深刻。降温期：活动当天的优惠折口，在持续的优惠中，让客户在消费中带来更多的潜在消费者。

5、活动细节

在整个方案的过程中，要对每个环节的细节目的都要写清晰明了，细节是文案的成败的关键。每个文案风景点的细节是否明了，用词是否正确，有没有错字等。 每一个细节就包含执行时间，流程安排、执行队的分工是致科学。我把活动执行的明细，清晰的列在一张表格中，细致到每一个人只要拿到这张表格，就能清楚明白的知道自己每一个时间阶段要做什么事情，如此就能知道我们非常专业。

什么是活动策划公司？活动策划公司是由活动创意策划专家和各类形的活动策划专业人员组成，是专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的组织性、策略性、的服务性机构。活动策划没有彩排，只有“直播”，所以，活动策划公司想要成功的举办一个活动，重要的还是活动策划公司对于细节的掌握和对细节的调控，不可忽视的是：创意也是成功举办一个完美活动的前提。

我们都知道“有舍才有得”的道理，想要在这个社会竞争如此之大的市场中找到合作业务的成功率实在是太低了。很多人都选择了做活动来提升业绩，而做活动的群体主要是以企业为主，那么你知道这是为什么吗？

营销企业包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等等，可以比较直观地了解一个公司的基本服务能力和业务素质。一个公司的客户在一定程度上体现着一个公司的服务能力，如果一个公司拥有众多大型和高端客户，同时还进行着持续的服务，另外一个公司服务过的全是街边小店，没有人会相信后者会优过前者。

通常的企业会有计划的营销和宣传，而选择活动策划公司就可以促进其进行。尤其是那些刚刚处于在发展阶段的小公司，这些公司往往是非常希望得到有效的宣传，因为口碑传播依然是消费者们选择不变的规律，但在变化快速的社会中，通过活动策划公司的多种宣传方式，从而广泛提升小公司对外的形象。

而实践证明，活动策划公司是企业有效进行宣传的法宝，他们通过策划举行相关的活动，终帮助企业实现宣传的效果。如今，工地动土，会举行奠基仪式;新店开张，会策划开业活动;新楼盘开盘，会举行开盘活动等等，因此活动随处可见，从而以纪念着企业的整个发展过程;那么为何企业会愿意要选择活动策划公司呢?可是会很多企业举办活动耗费了很多精力和金钱，但是经常会不能获得非常满意的效果，那么到底该选择什么样的活动策划公司做活动策划呢?其实活动没有错，错的是企业选择的活动策划公司和相关的活动策划执行的团队。

活动策划公司还包括以下方面的优势：

首先是专业上面的优势，活动策划公司具有全程活动策划与整合宣传能力的公司，包含策划、原创、品牌、影视、传播，拥有从策划、创意到执行的核心竞争力。

然后就是它的服务优点：活动策划公司除了能提供传统的活动策划服务，更能提供策划、创意、设计、影视、传媒等服务；为企业量身服务，重点服务行业中的高端客户群和企业，立志成为企业的全程战略合作伙伴；做传统广告公司做不了的，做外来公司因水土不服做不好的，是活动策划公司的专业服务标准。

当然让大家关注的还是售后服务，活动策划公司坚持每次会在活动结束后，会进行相关的经验总结，并且随时改善相关的售后服务措施，并创造性提出为合作客户提供后续支持与市场宣传支持，而且活动策划公司保证策划过的所有活动都是严格按照高标准操作，保证客户的活动举办成功；所以大家可以在同等价格的基础上面比质量，同等质量比服务，同等服务比专业，因此选择活动策划公司值得企业选择。