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三亚会议庆典服务,利用资源整合和品质服务

2022-04-07 06:04:01  361次浏览 次浏览
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博览会和展览会没有严格意义上的区别,一般认为,规模比较大的、以世博会为主要依托的会展形式设计可定义为博览会设计。它与其他类别展览会的主要区别在于展宽的相对单一和展出内容的广博。博览会按照地域可以分为世界博览会、国家博览会、地区博览会等;按照内容可以分为贸易性博览会、非贸易性博览会、一般性博览会、专门性博览会等。

它是以丰富的实物或图片为主要展品,运用多种艺术表现手法和科技手段,按一定内容要求进行展示,以充分显示国家或某一领域的成果和发展前景,进而给各种贸易合作提供机会。为2010年上海世博会中国馆的设计。

企业举办年会活动的5大必要流程,通过认知这5大流程,熟悉每个环节的工作,这样才能举办一场成功的企业年会。一、成立公司年会小组

公司年会通常会由一个Committee来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会的Committee的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。Committee负责整个年会的前期策划和后期执行。Committee会在初期推选一名总负责人,组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

二、主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞激情。)年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

三、场地选择

场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所,如果在资金的允许下,更选择在风景好温度适宜的海边,感觉会更放松一些。

四、时间确定

年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要Committee的成员发挥他们的特长了。

五、环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此,“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。

一、年会策划的内容

1、策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

2、时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

3、人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理

二、年会策划场地安排

1、现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

2、场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

3、预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

4、物品管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

5、设备租赁:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

庆典活动策划怎样选择公关公司?有哪些准备工作和注意事项?一、选对品牌

想要获得一个好的策划效果,肯定是要选择品牌知名度很高的公司策划企业,毕竟知名度较高,当然服务的质量也是有所保证的,叫人比较放心。

二、以往案例

判断一个公司策划企业是否值得选择,去了解一下其以前的客户对产品的评价是一个很重要的参考条件,通过其他客户的意见可以让我们快做出适合自己的选择。

三、服务流程

一个专业的公司策划企业肯定会有一套简洁而的服务流程,办事要雷厉风行,要有足够高的效率,才能够让客户减少等待的时间和保证活动策划的顺利进行。

四、创意的新颖程度

毕竟是一个重要的活动,就必须要一个新颖的创意来支撑,这样才能够让自己的公司显得更加有实力,有创意,才能给客户留下深刻地印象。

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