展台搭建设计人员常常会认为预算是一件的事，是完美设计的障碍。设计人员对此宜现实，要用积极的态度接受有限的预算，在预算范围内，做出尽可能好的设计。

另一种情况是展台搭建的展出者并未给设计人员明确预算。这并不意味着预算没有上限，而是展出单位的相关人员不熟悉展览工作，做不出预算，或怕麻烦而未计算出预算额。

实际上，这可能是很麻烦甚至是很危险的情况，如果设计施工开支过多，设计人员可能会受到责备。因此，设计人员应该坚持要一个明确的预算，然后，坚持在预算内做设计。

展台搭建的原则是好的展览设计是和谐的。一个展台由很多元素组成，包括布局、照明、色彩、图表、产品布置、装饰以及台结构。好的设计使这些元素协调地相互作用，从而帮助展出者达到展出目的。

一、舞台服装及会场布景采购

对于一个比较上档次的年会来说，一定要有服装及会场布景等方面的采购，这些都应该在节目确定之后，与一些舞台服装租赁的人谈合作。

二、重要合作伙伴邀请

有些大型的公司，都会在年会的时候邀请一些合作伙伴，以此来巩固关系，这个时候也必须提前做好邀约工作，这样才能够让他们提前做安排。

三、年会策划执行人员准备

在年会策划案出来之后，一定要将相关的任务执行人分配好，这样才能够保证年会的时候，更加有秩序的将年会圆满举办成功。

四、节目彩排时间的准备

一般年会上节目肯定是必不可少的，但是为了减少正式表演的失误，可以提前安排节目彩排的时间，这样才能够做好相关的完美表演。

五、年会整体注意事项的培训

每场年会的成功举办，自然不能够被细节破坏，这个时候一定要注重年会整体细节的提前培训，让参与人员注意好整个细节把控，才能更加完美呈现。

对于一个企业年会的成功举办，必须要提前做好相关的准备，只有将需要的内容和材料准备好，这样才能够更好地将年会展现的更好，才能够赢得满堂彩。

晚会活动流程策划包含很多问题，为了让晚会活动顺利的举行，晚会活动策划公司必须高度重视，从方案到执行都要一丝不苟。 首先要确认好晚会活动的形式和主题，这样才能筛选出适合的活动节目以及活动策划方向，让工作人员有个明确的方向，其次做好晚会活动流程的各项准备事项，包括以下几点：

1、敲定具体的演出时间与时长、举办地点

2、做好宣传工作，让目标群体能获知晚会举办的各种信息

3、筛选出晚会适合的节目，对其进行编排，既要保证活动的质量，又要确定好各个节目的顺序

4、进行彩排各种，针对每个节目存在的不足进行分析，以便及时改正，争取晚会当天不会出现瑕疵

5、明确每个工作人员的职责，并进行培训，避免出错;

6、布置活动现场

7、检查好现场问题以及设备是否能正常运作

8、做好预案，将活动过程中易出问题的事项在统一罗列思考解决

接着就是做好组织工作，即落实好情况，各类紧急情况的应急方案等；做好观众的组织工作，保证每个环节工作得顺利链接。

后就是晚会结束后的工作安排，当节目结束的时候，工作人员要做好现场的清洁工作，检查下观众是否已全部离场，水电要全部关闭。

晚会活动流程要衔接得当，才会有一场精彩纷呈、顺利成功的晚会。

庆典活动策划怎样选择公关公司？有哪些准备工作和注意事项？一、选对品牌

想要获得一个好的策划效果，肯定是要选择品牌知名度很高的公司策划企业，毕竟知名度较高，当然服务的质量也是有所保证的，叫人比较放心。

二、以往案例

判断一个公司策划企业是否值得选择，去了解一下其以前的客户对产品的评价是一个很重要的参考条件，通过其他客户的意见可以让我们快做出适合自己的选择。

三、服务流程

一个专业的公司策划企业肯定会有一套简洁而的服务流程，办事要雷厉风行，要有足够高的效率，才能够让客户减少等待的时间和保证活动策划的顺利进行。

四、创意的新颖程度

毕竟是一个重要的活动，就必须要一个新颖的创意来支撑，这样才能够让自己的公司显得更加有实力，有创意，才能给客户留下深刻地印象。