2. 活动信息介绍

一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，为什么做（why），策划的内容是什么（what），活动开始时间、筹备时间什么时候，何时做（when），活动现场在哪（where），活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁（who），活动的方法和流程怎么设置，如何来做（how），需要花费多少人力物力和财力（how much），活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选重要的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。

3. 场地推荐

任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地，例如：展览活动对环境和空间布局比较高，就要选择艺术类特色活动场地，如果是会议论坛，就要挑选商业气息浓厚的会议中心，如果是发布会庆典之类的活动，就要选择酒店或者会所等场地，要找到场地和活动契合到的点，这是一场活动的加分项，还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。

4. 活动主视觉设计

主视觉设计是一场活动的灵魂，能体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一，活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果，这也是活动策划中必不可少的环节。

5. 活动流程

活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。

6. 应急预案

活动现场有很多不可控的突发性，应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案，还要明确现场工作人员的分工，以确保活动现场的有序进行。

7. 活动报价

活动的花费较高，在策划的时候就要对成本就行预估，把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等，在活动主办方的经济能力范围内，合理的安排物料。

一场精彩的活动，除了要有一个闪光idea的策划，还需要有落实到活动现场的执行力，来保证活动的顺利进行。

活动策划是一场活动开始前的设计环节，对活动的主题、步骤、创意等方面进行设计，策划案需要有良好的可执行性，策划设计的再完美，没有执行操作性，对策划案也是一种浪费。一份好的活动策划，再加上一个的执行团队，才能构成一场成功的活动。当活动前期的策划工作准备好后，就到活动执行的环节了，活动执行主要负责活动现场的实施工作，将策划好的方案，落实到实际中来，活动执行人员要以活动现场的顺利进行作为使命，有的企业在预算不是很充足的情况下会选择自己举办活动，活动现场会出现很多繁琐的小问题，这时候就需要我们在执行初期注意好活动的细节问题，具体包括以下三个方面。

1. 做好人员分工

现场的活动执行人员应做好分工，包括各个方面的统筹安排，不同的环节由专人负责，比如谁是负责物料的，谁是负责现场人流走向的，谁是负责签到环节的，明确好分工，才不会导致现场局面混乱，工作效率也会提高，哪个环节出了问题就找专门负责的人，还要清晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。2. 物料的检查

在活动开始前，要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备，提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的，与物料供应商家保持密切联系，以防出现紧急状况，必要情况下有些物料可以多准备，检查的时候应至少两个人确认，包括个个细节角落的检查。

3. 时间的把控和随机应变能力

活动执行人员要有非常清晰的时间观念，把控好每一场活动环节的时间，确保节目流程的连贯性，避免冷场，大部分活动都需要礼仪和主持人，主持人要有较高的专业素养和现场把控能力，可以应对场上出现的各种突发状况，保证各个环节可以按原计划顺利进行，同样现场执行人员也需要较强的随机应变能力。很多活动是事先不经过彩排的，要想办好并非容易得事情，前期策划得再精彩，也离不开一个高质量的现场执行团队，每一位现场执行人员在面对活动时都需要付出很多的心血和努力，不仅要在每一场活动中累积经验，还要有一定的承压能力和随机应变能力，服务好每一位顾客，办好每一场活动，履行好活动执行者的职责，秉承对活动行业的热爱

企业开业庆典策划需要格外注意主题新颖、准备要充分、彩排工作不可少等要点，同时还要做好开幕典礼会场布置、做好人员安排以及配套文案和做好活动资料整理和会后各方反馈的收集等工作，下面我们就一起看看企业开业庆典策划需要格外注意哪些要点？有哪些注意事项？企业开业庆典策划需要格外注意哪些要点

１、主题新颖

虽然开业庆典的目的就是为了新公司的宣传，可是若是把主题设置成毫无创意，与众相同的，那么在前期宣传的时候就会受到很大的阻碍，没有的关注度，那么这场开业庆典无疑是失败的。所以确定主题时，既要结合企业的发展脚步，又要推陈出新，这样才能让开业庆典达到的效果向着自己的预期目标发展。

２、准备要充分

在庆典前期，准备工作一定要做足，在策划中，这部分是应该是划重点的区域。古人云，“养兵千日，用兵一时“说的正是这个道理，所以在做策划的时候，千万不要怕麻烦，一定要事无巨细，把要准备的东西，要做的工作都一项一项的列清楚，这样才能保证后期有些问题模棱两可时，工作人员有据可查，这样就不会出现大的披露。同时策划案不是一次成型，在后续的考察中要逐步的完善，如此才能让后举办的活动趋于完美。

３、彩排

每一个大型的活动都是经过很多次彩排才后敲定，所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排时，活动负责人一定要严肃对待，不可掉以轻心，只有这样才能够清楚的发现活动中的漏洞，及早提出对策，排除一切可能发生的问题。