商务会议策划的基本要素

１、会议名称

商务会议策划名称可以反映会议的基本信息。一般来说，它可以由以下几个方面组成：会议主办机构，会议主题，会议类型，会议时间，会议范围，会议规卖和参与对象等，会议名称必须用准确、规范的语言表述。商务会议策划不仅用于会议的“会议通知”，使参加者对会议有一个好的认识和准备，而且用于商务会议策划的宣传和扩大会议的效果。

大中型会议的名称做成横幅和标语，作为会议的标志，放置在商务会议策划场地的前面或后面，称为“标志”。标识必须以全称使用，不得随意省略，以免因含义不当或不合理而引起误解。

２、会议议题

商务会议策划的主题是会议根据会议目标确定和讨论或解决的问题。这是会议活动的一个基本要素。商务会议策划的主题往往必须反映会议的目的和会议的主题。通常有两种情况产生话题：一种是由领导根据需要制定：另一种是秘书是经过调查研究后反馈给领导的反馈，综合信息，然后由领导批准决定。

商务会议策划在一些主要的代表会议，首先由大会秘书处的代表提出“建议“，然后提交经济及局审查和批准，可以成为商务会议策划的议程。会议的主题应当有适当的结构，以确保与会者能够充分讨论和表达他们的意见，并确保有效利用时间。

会议参会人员以下技巧安排每次会议的主题：一个主要主题和一个或两个小主题。（二）同时将性质相似的议题提交会议讨论。（３）妥善准备多项后备议题，以便在会议进展顺利及时间充裕的情况下作进一步讨论。

３、会议时间

需要注意的是商务会议策划的会议时间包括会议时间和会期两方面。选择合适的时间组合和安排合适的会议时间对整个会议的效率有重要影响。因此，会议时间的选择和会议时间的长短是商务会议策划中必须考虑的重要因素。

（１）会议时间是指会议开始和结束的时间节点。一般来说，需要考虑以下几个方面：１是否适合会议组织者完成所有准备工作。 ２是否方便参加者，特别是会议的核心人物参加。 ３会议期间的自然因素。例如，当地季节性气候的变化，尽量避免在气候变化的季节和地区聚集。

（２）会议时间通常是指整个会议所需的时间长度。会议可以短或长，有几分钟、几十分钟、许多小时、几天，甚至几十天。要确定课程的长度，应考虑以下因素：１）主题的数量。（２）议程简繁。（３）弹性适中。对于较长的疗程，应适当安排时间间隔。会议组织者应尽可能准确地预测会议所需的时间，在商务会议策划中明确规定，及时通知与会人员，以便与会人员有计划地安排自己的相关事宜。

４、会议地点

会议地点是指举行会议的地点，也可以特指举行会议的地点。为使会议产生预期效果，应考虑场地面积、交通条件、服务水平以及环境和设备的适宜性等因素，取决于会议的性质和规模。就重要会议而言，在选择地点时必须考虑到这些会议的政治影响或经济影响。

一般来说，选择专业场地会省下不少麻烦，但相应地，专业场地的租金也会较昂贵。商务会议策划者应执行会议次数，确定租用时间，并结合自己的会议预算。选择适当的会议地点。

公司活动礼仪需要做的事情

1、迎宾

举行各项文艺或庆典活动策划的时候,会需要数名礼仪分别站在通道的两侧,以迎接领导、贵宾的到来,要求礼仪以标准站姿站立,领导进门后要主动上前引路,将领导引至预定的座位,领导随你行至相应座位.

2、签到

现在很多的活动策划中都会设置签到的环节,这时就需要一道两名礼仪在签到区域负责,视签到方式的不同做不同的工作.

3、颁奖

颁奖时,其中1-2名礼仪负责将颁奖的领导由台下引到台上,此时应引领导从台的左侧上台,走在领导左前方,以标准行姿行走,其余礼仪将奖品或奖状放在托盘上,双手托住托盘,高度至胸前,排成纵队以标准行姿从台的右侧走上台.上台后同时转身面向观众,颁奖时礼仪再同时转身面向领奖人,礼仪与领奖人之间相距一米.颁奖完毕后,所有礼仪同时转身仍从台的右侧下台,领导下台时仍由礼仪引导下台,颁奖时礼仪要特别留心,上台前检查好托盘上的红布是否铺好,下台时仍要双手托住托盘下台.

4、签约

举行签约仪式时,礼仪应双手托合同上台,绕到签约领导身后,从右后方将合同展开放在领导面前.若领导签约时忘记交换合同,要及时提醒或主动帮助交换,待领导走后将合同收好拿下来.

5、应急

这里的应急,主要是舞台上的应急.为避免舞台表演或者是演讲的时候麦克风出现问题、领导站位不对等现象,这时就需要一个比较机灵的礼仪来处理这些事情了.

新品发布会有哪些类型

１、说明性主题

即向社会公众宣布一项重要的决定 ，如经济组织进行企业兼并、欲投资兴建新的项目、某生种特殊商品要进行价格调整等。

２、宣传性主题

例如当企业研制出新产品，而这种新产品又暂时没有被社会公众所接受时，新闻发布会的主题就是公布这条新闻并为之进行必要的说明。

３、解释性主题

例如，企业在生产经营中受到社会舆论的谴责， 产品质量出现了问题，提供的社会服务发生了意外等。新闻发布会就是对所发生的事件进行解释。

想要举办好祝活动需要注意的事项

１、体现企业自身特点

典要能够体现企业自身的特点，结合企业文化、企业特色、企业产品，在典中体现企业自身的特色。

２、安排好庆典活动内容

要安排好祝活动的内容，提前一个多月举办祝活动，确定具体的活动流程、人员分工等，以保证活动的质量。

３、典的主题需要由公司提前确定

规划公司应事先与组织者沟通，了解组织者公司祝活动的主题，确定庆祝活动的主要对象和次要对象，然后确定祝活动的节目重点和特点，并试着进行以下工作：收集优质资源，开展有力的宣传和传播，开创盛大而有力的庆典场面。

４、纪念仪式地址的选择

直接关系到庆典的风格、形式、规模、预算和级别，也是进一步规划和规划的基础。重要的是选择一个能让组织者和与会者都满意的场地。

５、场地布局

场地布局的典、研究开发活动需要有利于冥想、灵感、环境的出现；对于展销会和新产品展览，需要选择一个展示空间，场地必须交通便利等。

６、实地考察

典现场考察、实地考察，远不止图纸，文字介绍直接。为什么不与那些既能在庆祝会上又能在会场上做出决定的人见面，一起去实地考察，以帮助解决后续活动中可能出现的问题？与周年纪念场地负责人的沟通和沟通越详细，问题就越多。只有活动的效果才能得到保证。