投标保函的有效期一般分为以下两种方式：一是根据投标有效期后顺延30天。打个比方说，投标时间为6月30日，投标有效期为9月30号，那么投标保函的有效期可能为10月30日。投标保函中会注明：投标保函有效期为投标有效期后30天，如果投标日期发生变更，投标保函有效期自动顺延，招标方无须为此专门通知担保方。另外一种是指定投标保函的有效期。即根据招标文件要求，设定好投标保函的有效期，一般也是在投标有效期后的一个月左右。投标保函中一般会注明：投标保函有效期为10月30日。但这种有效期的话就不会因为投标时间变更而调整。
由于政府采购项目有政府信用为后盾，因而大多数政府采购项目都是由供应商先履行合同而后采购人才付款。因此，政府采购项目多数是没必要收取履约保证金的。例如，计算机、打印机、空调机等类似金额不大的通用产品，一般都是在供方完全履行合同、经验收合格交付使用后才付款，并且还要留足质量保证金，在质保期满后质量保证金才予以退还，这种情况下根本不用担心供应商不能完全履行合同；电梯、锅炉等大型设备项目一般是采取分期付款方式，也是供应商先部分履行合同，采购人根据项目进展情况分步支付合同款项，合同全部履行完成、留取质量保证金以后才付清款项，这样也不必担心供方不能完全履行合同。这些项目都没必要收取履约保证金。
工程项目由于承包商的人员、大型设备等进场周期长、费用高，如果承包商不履行合同，业主更换新的承包商将遭受较大的工期损失和经济损失，可以收取履约保证金。定点服务项目、协议供货项目等供应商履约周期长、服务对象广，服务质量不易控制，也可以收取履约保证金。此外其他供应商延迟履行或不履行合同将导致采购人蒙受较大损失的项目（如应急采购项目等），也可以酌情收取一定的履约保证金。随着政府采购供应商诚信体系的建立与不断完善，对长期参与政府采购、诚信可靠的供应商，即使是工程、定点服务、协议供货等项目，也可以少收或不收履约保证金。
另外，也有的招标文件规定如下：“投标保证金提交方式：本项目投标保证金仅接受银行保函。银行保函申请人必须是投标人，保证人必须是投标人基本账户的开户银行或其上级银行。”这种是指投标人提交的保证金必须采用银行保函的方式，且只支持基本户保函。目前很多银行并不提供开具保函服务，因此如遇到银行不开具保函的情形，可以咨询担保公司。一般，走招投标的项目，大都需要银行保函，招标初期，各大公司纷纷投标，很早以前都是交保证金给招标方，后来国家大力推荐用银行保函替代保证金，因此衍生出了投标保函，用来代替投标保证金。