进出口货物的收发人或其代理人向海关办理进出口手续时，在货物进出口的时分填写《进出口货物报关单》或《出口货物报关单》，同时提供批准货物进出口的证件和有关的货运、商业票据，以便海关检查货物的进出口能否合法，肯定关税的征收或减免事宜，编制海关统计。

托运货物如何降低货损。很多人可能很奇怪：如何降低货损，不是物流公司的事情吗？

其实不然，物流公司集千万种货物于一车，有硬货、有软货，有重货、有泡货，即便物流公司装车再如何小心翼翼，也无法百分百避免货物在运输过程中，如遇到坎坷颠簸、突发急刹车等，货物之间相互挤压、摩擦所带来的货损隐患。

所以托运货物，首先应该确保货物有合理、坚固的包装。比如纸箱包装不能太单薄、破旧，尽可能使用韧性好的胶带或多封缠几圈；木架包装的支柱条不能太细、太脆，很多便宜的木架包装支柱条也就两指粗，承重能力很弱，且木条之间间距过大，内部货物容易被磕碰到，保护性较差。所以在托运货物前尽可能的将货物包装好，或委托有包装能力的物流公司进行包装，将在途货损率降到更低 。

所以，流通实践上是由商流和物流组成的，它们分别处理两方面问题：产废品从消费者一切转变为用户一切，处理一切权的更迭问题：要处理对象物从消费地转移到运用地以完成其适用价值，也就是完成物的流转过程。