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进出口货物的收发人或其代理人向海关办理进出口手续时，在货物进出口的时分填写《进出口货物报关单》或《出口货物报关单》，同时提供批准货物进出口的证件和有关的货运、商业票据，以便海关检查货物的进出口能否合法，肯定关税的征收或减免事宜，编制海关统计。

能否正确填制报关单将直接影响报关率、企业的经济利益和海关监管的各个工作环节。因而，正确填制报关单是海关对报关企业和报关员的根本请求，也是报关员必需实行的义务。

进出口货物报关单的法律位置 《海关法》明白规则，进口货物的收货人，应当向海关照实申报，交验进出口答应证和有关单证。进出口货物报关单就是向海关报告其进出口货物状况，申请海关检查、放行货物的必要的法律文书。