1.活动举办场地的天花板高度是多少?
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的高度为22英尺。你要组织提供舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定的场地布局。
2.视线是否足够好?
从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用?吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与?时间多久?需要多少费用?
3.你只需要一个舞台还是需要几个?
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。
4.舞台需要多大多宽?
可能将一部分座位垫高?你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成夜总会或餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，但不要 忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来 看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。
5.会场是否有固定舞台?
如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足你所有的要求。
展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间，它为展品的展出、企业形象宣传、、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。然而观众 对参展者的印象就是展台，因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时，更应独特、醒目，引起观众的注意，使人们留下深刻的印象。
舞台灯光在现代舞台演出中的作用:①照明演出，使观众看清演员表演和景物形象;②导引观众视线;③塑造人物形象，烘托情感和展现舞台幻觉;④创造剧中 需要的空间环境;⑤渲染剧中气氛;⑥显示时、空转换，突出戏剧矛盾冲突和加强舞台节奏，丰富艺术感染力。有时也配合舞台特技。
舞台灯光设计主要根据剧本、导演要求及舞台美术的总体设想进行艺术构思，绘制布光设计图，并具体安排技术体现工作。灯光设计应能利用多种造型手段，适应不同风格的演出，如有的演出要求表现出写实主义的风格，而有的则要求创造出抽象的、写意的或隐喻的意境。
演出场所
演出场所是指具有能满足演出所需要的表演舞台及灯光音响等设施，同时又能满足观众观赏演出的所需要的坐席的公共场所，它不仅包括传统的演出剧场还包括大型体育场馆、露天演出场所和茶馆戏楼等。
演出场所是演出的载体是实现演出的必要条件，不同的演出项目对演出场所有不同的技术要求，不同的演出场所不仅对演出的艺术效果有重要的影响，对演出的 经营效果也会有很大的差异，所以作为一个专业演出经营者应熟悉了解各种演出场所的技术功能，根据不同的演出项目选择适合的演出场所以取得演出艺术和经营 的效果。
演出场所一般分为专业演出场所、多功能综合性演出场所或者小型演出场所（500坐席以下）、中小型演出场所（500——800坐席）、中型演出场所（800——2000坐席）、大型演出场所（2000坐席以上）。
对于舞台的搭建有哪些需要注意的地方。会展设计就是围绕会展的主题、目标和内容，通过视觉传达设计、空间环境设计、 工业设计、等手段，人为地创造出人与人、人与物、人与社会彼此交流的时空环境。其任务就是帮助会展组织者和参展者达到信息传播的目的，这就要求会展设计必 须明确会展活动的各个要素，即组织者、参展者、观众、场馆。
这就要求深圳舞台搭建和设计，必须符合的公理。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果，这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。舞台搭建也有很多细节需要注意，下面小编为大家讲讲其细节。