股份有限公司

1、《公司登记（备案）申请书》；

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；

3、由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议纪录（募集设立的提交创立大会的会议记录）；

4、全体发起人签署或者出席股东大会或创立大会的董事签字的公司章程；

5、发起人的主体资格证明或者自然人身份证件复印件；

（1）发起人为企业的，提交营业执照复印件；

（2）发起人为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件；

（3）发起人股东为社团法人的，提交社团法人登记证复印件；

（4）发起人为民办非企业单位的，提交民办非企业单位证书复印件；

（5）其他发起人提交有关法律法规规定的资格证明。

6、募集设立的股份有限公司提交依法设立的验资机构出具的验资证明，涉及发起人首次出资是非货币财产的，提交已办理财产权转移手续的证明文件；

7、董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件；

依据《公司法》和公司章程的规定，提交由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议记录（募集设立的提交创立大会的会议记录）、董事会决议或其他相关材料。其中股东大会会议记录（创立大会会议记录）可以与第3项合并提交；董事会决议由公司董事签字。

8、法定代表人任职文件（公司董事签字的董事会决议）及身份证件复印件；

9、《企业名称预先核准通知书》；

10、募集设立的股份有限公司公开发行股票的应提交证券监督管理机构的核准文件；

11、法律、行政法规和决定规定设立股份有限公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。

12、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。

13、《承诺书》；

14、住所使用证明。

有限责任公司

1、公司法定代表人签署的《公司登记（备案）申请书》。

2、全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件；应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

3、全体股东签署的公司章程。

注：可以在工商局网站下载“公司章程”的样本，修改一下就可以了。章程的后由所有股东签名，并署名日期。

4、股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。

5、董事、监事、经理的任职文件（股东会决议由股东签署，董事会决议由公司董事签字）及身份证明复印件。

6、法定代表人的任职文件（股东会决议由股东签署，董事会决议由公司董事签字）及身份证件复印件。

7、《企业名称预先核准通知书》。

8、法律、行政法规和决定规定设立有限责任公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

9、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。

10、《承诺书》。

11、住所使用证明。

公司减少注册资本

公司减少注册资本是指公司成立后，经权力机构决议，依法定程序使其注册资本在原有基础上进行削减的法律行为。其法定程序如下：

(一)公司权力机构作出决议或决定。公司减少注册资本，在有限责任公司，须经代表2/3以上表决权的股东决议通过;在国有独资公司，必须由国有资产监督管理机构决定，其中，重要的国有独资公司的减资，由国有资产监督管理机构审核后，报本级人民政府批准。在股份有限公司，须经代表2/3以上表决权的股东决议通过。

(二)编制表册。公司决议减少注册资本时，董事会必须编制资产负债表和财产清单。

(三)通知和公告。应当注意的是，就增加注册资本这一事项，公司不必通知和公告债权人，但当公司减少其注册资本时，应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知已知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

(四)进行变更登记。公司减少注册资本时，公司章程原定的注册资本发生变化，须向原公司登记机关办理变更登记。办理登记时虚报注册资本的，责令改正，处以虚报注册资本金额5%以上15%以下的罚款。股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的，必须在10日内注销该部分股份，并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。

公司减少资本后的注册资本不得低于法定的限额。

什么是验资报告，需要做吗？

之前在实缴制的时候，注册资本是需要验资报告的。现在认缴制已经基本不需要了，只有少数情况会用到，例如：参加招投标项目，招标方要求出具验资报告；跟规模比较大的企业合作，对方为了确认你的公司实力，也会要求出具验资报告。如果需要用到验资报告，可以在注册资本实缴完成后，找会计师事务所来出具。