１、人员分工：
活动策划是一个团体的活动，是一个集体团结协作的结果。因而，在进行活动策划时，要明确人员分工。
每一个工作人员都应该知道自己负责什么样的事情，什么时间该做什么样的事情。
２、时间把握：
活动策划需要活动策划的工作人员合理安排时间，合理分配活动议程的时间，不要出现同一时间有两项议程，更不能出现长时间的空白。
３、活动预算：
在举办活动之前，一定要做好活动的预算工作，不能超支，以免活动进行到一半的时候发现钱不够了，仓促、马虎了事。
４、活动记录：
公司举办的各种各样的活动，是公司的工作内容的同时，也是公司重要的文化组成部分。
在活动策划中安排人员进行活动记录，可以丰富公司的企业文化，也可以从中找出活动的不足之处，以便以后改进。
商业活动策划作为公关营销的一种形式，其在短期内的终端促销效果已经越来越受到商家的重视。但一次成功的户外商业活动策划也是受到诸多因素制约的，这些因素大致包括了：审批、天气、演出组织协调策划、环境及互动氛围的营造、终端促销人员培训等方面。
一个活动一定要有一个明确的目标，比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的知名度；又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。
做活动策划的你需要将此次活动项目的来龙去脉作一个清晰的交待，同时充分陈述项目的意 义、作用和效果，只有得到认可后才能实施。活动策划的总体负责人以及需要哪些成员和具体的负责分工.人员的组织配置、活动对象、相应 权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。