活动之前要先制定好活动方案，典的目的是为給企业庆生，因此要注意梳理企业的历程和对未来的展望，并选定好活动的时间地点，确认好嘉宾名单，活动策划前要对场地进行考察，活动要简约但也要热闹。
设计庆典活动程序;一般程序：主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
想要举办一场成功的庆典活动，把每一个环节都做好，现在企业举办庆典活动，多半是以营销为目的，所以宣传是很重要的；选择这个庆典的主题，根据主题布置庆典的场地，记住：主题一定要有新意、创新、吸引力等;庆典的时间，尽量选择周末或者节假日，这样无形中会增加人流量，现场的规模会直接影响庆典的氛围。
时间的选择，具有非常重大的作用。风口上，猪都会飞起来。可见时机的对活动策划的作用的意义。
企业活动庆典可根据市场推广时机与活动庆典结合起来，如产品上市、产品促销、论坛峰会、新闻发布会等，层层递进、环环相扣。