商业活动策划作为公关营销的一种形式，其在短期内的终端促销效果已经越来越受到商家的重视。但一次成功的户外商业活动策划也是受到诸多因素制约的，这些因素大致包括了：审批、天气、演出组织协调策划、环境及互动氛围的营造、终端促销人员培训等方面。
活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。
不管你是某个行业的活动策划，还是执行公司的活动策划，都需要对我们服务的产品做很好的了解。让自己明白我们产品是什么，才能让消费者知道产品的价值是什么，才能知道客户想要什么，有的放矢才能打动领导，才能产生好的效果。如：我们要做汽车的活动策划，你首先清楚我们这个车型的亮点是什么，全自动泊车系统、马力、智能导航系统、防碰撞系统。我们就根据产品亮点，策划一场媒体试乘试驾，让记者们亲身体会这个车型的独到之处。利用好记者们的各个媒体平台宣传出去。
做活动策划的你需要将此次活动项目的来龙去脉作一个清晰的交待，同时充分陈述项目的意 义、作用和效果，只有得到认可后才能实施。活动策划的总体负责人以及需要哪些成员和具体的负责分工.人员的组织配置、活动对象、相应 权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。