活动策划要符合客户目标，就得立足于客户愿景。只有抓住关键点，找到本质再用活动形式解决问题，这才是活动策划的纲要。单单就一场活动策划来说，执行运营并不是策划的难点，活动主题一般都会直接或者间接被确定，活动目的和目标也在潜意识中;活动愿景往往被忽视。恰恰一场活动策划来说活动愿景和策划结果有着十分紧密的作用。
确立了活动目标之后，就要对活动进行设想规划——这是你进行一切活动设计的起点。做计划时可以从规定的预算开始倒推，看是否有合适的方案，或者预算与活动要求间是否存在一定的弹性。
对活动进行设想规划时，需要考虑五条活动设计原则，即：
(一)活动元素——组成活动的方方面面
对于所有活动策划而言，首要步骤都是统观大局。在终确定活动日期，甚至对活动场地进行实地考察之前，首先要对活动细节进行形象化考虑。进行活动策划时要牢记一点：活动各元素是环环相扣的。首先要准备一份活动部署一览表，活动部署一览表有助于你更准确地把握预算制订、时间安排、物流管理和内容编排，而这些方面都可能影响到关于活动的终决定，并随着计划的进展而对其进行修改与调整，这样可以避免出现紧急状况或突发的意外。
(二)活动要素——活动不可或缺的组成部分
活动不可或缺的组成部分是指在进行前期策划时，必须具备的部分。要想确定这些活动要素，必须考虑以下几个方面：硬成本;是什么吸引了出席活动的客人;活动的哪些方面会让客人难忘;哪些方面能让参与活动的客人感触良多
(三)环境——活动场地与活动风格
在进行活动策划的时候，如果没有把活动从头到尾构思过一遍，没有根据客户和获得需求来考虑活动中应该包含的重要因素，而且没有了解经费状况，就匆匆去选择活动场地，则可能会错过既满足要求又符合预算的场所。
一些传统的活动场所包括：●私人府邸(租用或自备)●酒店●会展中心●博物馆●艺术馆●乡村俱乐部●私人游艇●酿酒厂●露营帐篷
在制订活动规划时，不论是寻找传统的还是个性十足的活动场地，都要考虑七个要点：地点(本地、外省、外国);日期;季节;时间;活动是在室内还是户外;活动场地是否不止一个;制订预算。
下面列出了不同类型的活动风格：●传统型●经典型●现代型●乡土型●文化型●典雅型●休闲型●浪漫型●娱乐型●亲子型●户外型●主题型●季节型●节日型●沙滩型●运动型
(四)活跃的气氛——活动营造的某种氛围;
活动通常会带来活跃的气氛。活动会场、布景、音乐、饮食、活动内容以及客人间的相处都会激发活跃的气氛、营造特定的氛围。
(五)情感——对活动的感受。活动风格会使活动所营造的氛围锦上添花。例如，娱乐主题可以勾画出欢快的特性，散发出轻松愉快的温情，使亲密的感情带上快乐的色彩，考虑一下活动风格和你想要激发的情感。所选定的活动风格应该可以准确地反映出活动目标的精髓，而所营造的氛围应该可以使活动精彩出众、不同凡响。
一想到年会就要来了，年会的策划者就开始抱怨。事实上，重要的是，一些新人并不知道他们活动的过程。事实上，年会活动的总体过程是：选择年会策划者，审查会议形式，确定年会主题，找到地点，安排地点，执行活动的后过程。
选择年会会议负责人，是自己的策划活动，还是找第三方公司负责年会活动策划。如果一个人自己计划，他们将不得不安排人员来负责。是由行政主管部门牵头，还是由人事部门统一安排人员，或者由各部门负责规划。如果由第三方公司负责策划年会，相对而言，对年会水平的要求要高得多，我们也节省了时间和精力。
它是一个大的场所，一个酒店的晚餐，一个农舍，还是一个旅游的形式？我列出的表格只是其中的一部分，也是常见的，公司举行年会的方式因人而异。这可以由公司文化、员工和领导偏好等因素决定。当然，年会预算也很重要。
确定主题，主题是年会的灵魂，好的主题是年会成功的关键。它就像一个精致的广告，过了一两年，也许人们不再记得年会的内容了，但经典的广告词依然鲜活，如梦在途的广告口号年轻人，让梦想成真。如何制定主题可以根据公司文化、企业背景、企业愿景等方面，来制定有意义的广告词语，展示公司所包含的内容。此外，主题可以同时确定为年会的主色调，这对后面的场馆布局有很大的帮助。
场地的布局是能反映活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛，留下深刻的印象。整体布局可以围绕主色系统展开想象，既典雅，又美观，不拘一格。舞台占据了场馆布局的很大一部分，追忆央视综艺表演每一阶段都有自己的特色，让人回味无穷，都突出了创意和创新。异性阶段搭配明亮的视觉效果更好，我知道对于一般企业来说这可能有点困难，但对于专业活动策划公司来说很容易，这就是你知道的。邀请函设计、餐桌布局、欢迎团队、礼品选择、入住设计等细致入微可为无限的创意增添，让这些微型创新确保您的年会更具有观赏性、更震撼性。
舞台搭建要考虑哪些问题
舞台搭建不是那么容易看的，只是一个平台哦，其中要考虑很多问题，在舞台搭建中应该考虑一些它应该考虑的问题！
1.舞台施工中应考虑灯光在演出中的作用。
如果你是在晚上表演，因为你必须安装灯，或设置光桁架，这是必要的考虑方便连接电力。使输电线路通过观众，造成风险，同时也增加了演出成本。
2.舞台的建立是为了考虑到演员走上舞台的频道数量。
这是为了给表演者留下足够的频道，让他们按照节目的要求来回走动。为了方便退出，行为者不应设计成楼梯通道，而应使用坡道，以避免在撤离时会出现拥堵的情况。
3.舞台建设是指在一个典型的环境中建造一个舞台。
我提醒大家，这次演出，特别是庆典，是要充分反映现场的典型环境，这样也可以创造一种庆祝的环境。
4.舞台灯光应分级。
一般说来，大型综艺表演的规模比较大，演员也比较多.如果舞台很大，就需要设计和建造一些层次的变化，以便于编舞人员安排大量的演员，画面要有层次感。