会议活动策划主要包括航班预定、会议议程安排、会场布置、会务服务宴会的组织和娱乐活动、安排会议室,安装会议所需的音频视频设备和组织体育活动等。

大型会议活动策划方案中需要包括详细的分工以及需要完成的时间，具体注意事项如下：

1、会议活动策划方案应讲求实效、突出特色的原则；

2、活动要提前筹备和确定；

3、会务准备是列出屋子清单，同事派专人落实和保管，避免遗忘或者遗失；

责任性

这是会务服务比较突出的一个特点。作为一个会议的组织者，不论你是项目经理还是项目组成员，都必须具有很强的责任心。因为有时候也许就是因为我们一点点的差错，就会给会议带来很大的麻烦甚至损失。

从属性

从服务的主体来看，会务服务依附会议的召开而存在，不开会就不存在会务服务。同样，会务服务的标准随会议规格的升高而攀升，随着会议规格的降低而就简。所以，会务服务的标准不是我们准备的越越好，而是要从实际出发，根据会议规格的实际标准制定相应的会务服务计划。会务服务可以指定一套自己的标准，但是这个标准也不是一成不变的，而是根据会议现场情况随时变通的。

随着会展产业的发展，现如今越来越多的会务服务公司渐渐成立，知名的会务服务公司如上海惠生会务服务公司等。会务服务越来越成为会展行业的一个重要组成部分。我们只有仅仅抓住这个部分，做好会务服务的每个细节，严格高标准要求自己，提升专业水平，才能打造出高品质的会务服务！