1、活动过程中出现灯光音响等设备故障怎么办
在年会或者发布会偶尔会遇到酒店电力中断或者信号不好导致的设备故障情况,特别是一些中小型的年会或者发布会活动,由于演出设备或者场地不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率会比较大一些.一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常活动性会高很多. 如果因为活动场地电力中断，导致音响暂停信号的事件在活动策划执行过程中也常有发生,由于活动现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断，或者因为音响设备配置不够的情况在年会活动搭建中经常遇见.解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统，或者在活动现场安装信号加强器，排除一些会影响到音响信号的大型设备，可以尽可能的做到活动现场顺利进行.
2、由于气候突变导致活动搭建事故
如果做户外大型活动搭建，由于气候突变大致活动搭建事故也常有发生，年会策划中较怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大活动事故.这就需要在活动前做好足够的活动准备.
对于任何一场活动而言,专业的活动策划运营搭建公司，都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、直播设备等进行防雨处理,对灯光架和背景板进行加固.同时需要仔细留意近期天气预报，防止由于气候突变导致活动搭建事故事情的发生.
成立时，展台、洽谈台或其他辅助造型与主造型相互照顾，使其坚固耐用。既能在视觉上拓展造型空间和体量，又能在心理上拉伸造型时间、节奏和多样性。展示空间是展示活动的特定空间，展示自然的差异性，展示内容的丰富性，展示场地，展示场所的功能性，展示方式。会展设计公司展览方式的灵活性构成了丰富多彩的展览空间。
现代展示空间环境的建立是包括展厅周边区域空间、展厅建筑、展厅室内空间环境在内的整体规划和空间组织。很多展厅本身都会聚集当时的科技成果，成为一个地区或城市的纪念和象征性的手指。如果是大型博览会，展览设计建设公司将构成一个小城市式的集体空间动员。多维静态空间的建立是以长、宽、高表达的三维空间，但展览空间是一个动态的活动空间，随着时间的推移和角度的移动，人们可以获得一个或多个空间的良好感觉，因此可以说增加了一个四维空间——力矩，会展建设公司只能基于时间来考虑和确认其空间的功能，并脱离某些力矩元素。
一、大型公关活动应该需要多长时间筹备
一般大型公关活动策划和筹备应该需要提6个月以上甚至12个月以上，大型的公关活动在前期筹备过程中，需要确定活动的场地、活动预算、参会人数、活动形式等基本信息，确定完之后需要跟活动策划公司进行沟通活动形式、活动主题、物料设计、宣传方式、落地细节等内容。进行活动筹备的落地筹备工作二、小型公关活动应该需要多长时间筹备
小型公关活动策划一般提前三个月以到半年左右就可以了，毕竟小型活动涉及的物料以及人员不像大型活动那样多，在操作方面会比较好操作些的。如果是像公司年会、发布会、活动等，参会人数在300人左右的活动策划项目，提前一个月筹备的情况也很多，具体要看活动主办公司对于活动的进度需求，比如有些新品发布会活动策划项目，需要等到新品上市才可以举办发布会活动，所以要因时制宜，没有固定的活动筹备时间要求。
一、关于活动策划
对于应该策划一个什么样的活动，周围的人乃至自己都抱有一定的期许，比如我这次活动一定要惊爆全场，或者粉丝数一定要疯狂飙升，或者转化率一定要超级高等等，所以加诸在自己身上的压力就会很大，会看各种的活动案例来幻想着引爆全场。
但实际上像那种活动案例模仿成本是很高的，甚至于很多的细节由于是公司机密他不可能告诉你，那么我们应该怎么办？在这里告诉大家一句话。
做活动运营，关键的不是创意，不是去模仿别人的案例，其实是套路。
我们不要妄想每次做完活动都能一炮而红，一次就能传播的非常之广。低成本、高传播，这样的活动可遇而不可求，必然是天时地利人和。
所以，要想搞好一个活动，重要的是能够稳扎稳打有效地达成活动目标。给大家放个图：
很多人在策划活动时觉得活动不就是做做策划，然后执行一下吗？实际上并不是的，你应该遵从这五个步骤。