因演出嘉宾及演员临时缺席导致的活动流程更改：
如果是做大型活动策划，经常会邀请明星艺人到活动现场演出，如果活动演出嘉宾和演员意外迟到,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的活动演出流程问题.同样演员也可能因为航班或者交通状况等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光、嘉宾上场流程等进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的，因演出嘉宾及演员临时缺席导致的活动流程更改就非常考验活动公司的应变处理能力.
一、大型公关活动应该需要多长时间筹备
一般大型公关活动策划和筹备应该需要提6个月以上甚至12个月以上，大型的公关活动在前期筹备过程中，需要确定活动的场地、活动预算、参会人数、活动形式等基本信息，确定完之后需要跟活动策划公司进行沟通活动形式、活动主题、物料设计、宣传方式、落地细节等内容。进行活动筹备的落地筹备工作二、小型公关活动应该需要多长时间筹备
小型公关活动策划一般提前三个月以到半年左右就可以了，毕竟小型活动涉及的物料以及人员不像大型活动那样多，在操作方面会比较好操作些的。如果是像公司年会、发布会、活动等，参会人数在300人左右的活动策划项目，提前一个月筹备的情况也很多，具体要看活动主办公司对于活动的进度需求，比如有些新品发布会活动策划项目，需要等到新品上市才可以举办发布会活动，所以要因时制宜，没有固定的活动筹备时间要求。
一、关于活动策划
对于应该策划一个什么样的活动，周围的人乃至自己都抱有一定的期许，比如我这次活动一定要惊爆全场，或者粉丝数一定要疯狂飙升，或者转化率一定要超级高等等，所以加诸在自己身上的压力就会很大，会看各种的活动案例来幻想着引爆全场。
但实际上像那种活动案例模仿成本是很高的，甚至于很多的细节由于是公司机密他不可能告诉你，那么我们应该怎么办？在这里告诉大家一句话。
做活动运营，关键的不是创意，不是去模仿别人的案例，其实是套路。
我们不要妄想每次做完活动都能一炮而红，一次就能传播的非常之广。低成本、高传播，这样的活动可遇而不可求，必然是天时地利人和。
所以，要想搞好一个活动，重要的是能够稳扎稳打有效地达成活动目标。给大家放个图：
很多人在策划活动时觉得活动不就是做做策划，然后执行一下吗？实际上并不是的，你应该遵从这五个步骤。
执行和运营启动
筹备阶段完成，活动开始，执行和运营也要启动。当活动开始之后，你要对他们进行数据的监控，其中有非常多的数值，像文字云当中显示的用户分享率、用户留存率、页面流失率等等……
通过对于数据的监控来保证我们整个活动更好更完整，能地运转，从而对我们的活动设置进行微调。
在运营阶段，首先要运营好你的核心用户和长尾用户。核心用户很多人都知道28原则，20%的用户贡献了80%的流量，因为他们是真正有影响力的人，你需要和他们产生vip的服务，问他们活动到底有什么问题，我可以帮助你们什么呢，怎么才能让你参加活动变得更好更爽，以及更好地分享。
而对于长尾用户，他们数量巨大，影响力甚微，甚至很多人参加完活动发现自己拿不到奖品就放弃参与了，这时该怎么办。
可以给他们加入抽奖机制，只要参加活动到一定的程度就可以参加抽奖。很多用户就会觉得自己参加一次也没有什么事情，分享一下没有什么损失，还能参加抽奖，还有可能得到一个大奖，就会增加活动的参与人数。
在活动运营时一定记得做好活动的二次传播。种是用户自发产生的东西你可以将这些展示在其他未参与的用户面前，激发他们的兴趣。第二种是我们自己埋的一些引爆点，自己去做一些好玩的东西，假装像用户自己产生的东西。肯定会有人说这不是作假吗，但这就是活动运营当中的一部分。