合法营业证明的规范要求：
①合法营业证明指隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。
②合法营业证明应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
③合法营业证明为外文件的，需提交中文翻译件。
④2012年7月1日以后办理登记证延期手续的代表机构，在申报2012年度报告时可提交存续证明复印件（复印件须加盖代表机构公章）。
工商年检所需材料：
一，老公司
1、营业执照副本原件
2、公章、财务章、合同章
3、公司上年度资产负债表、损益表
二，上年新办公司（以下均为复印件）
1、法人身份证
2、租房协议
3、开户许可证
4、组织机构代码证
5、验资报告
当前，对于市场中的广大中小企业来说，其在经营期间也需按政策要求在规定时间内按时完成工商年报填报工作。因此，对于对该项业务办理不够了解的企业来说，其往往对“中小企业填报工商年报需要注意什么”这一问题格外关注。
一般情况下，有关于中小企业填报工商年报所需注意问题，其主要包括以下这些：
1、内容填写要真实
因为现在是自主公示，公示之后工商机关再进行抽查，因此，中小企业要对工商年报内容的真实性负责，一旦发现有虚假捏造，要承担相应的法律责任。
2、明确所需填写信息
年度报告中的所有信息项都是必填项，如果某一项内容确实没有信息，选择“无”，不可不填。
3、知晓信息时间节点
在填报的内容中，通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、存续状态、网址、网站信息都应是在报送年报时的真实信息，其他的信息为年度报告年份截止12月31日的信息。
4、股东出资额
现在注册公司实行认缴制，每个股东的认缴额以及实缴的出资额都只有一条信息记录，时间截止年度报告年份12月31日的累计数额。认缴和实缴的出资时间为后一次认缴和实缴的出资时间，出资方式可以多选，是所有出资方式的综合。关于这一点，中小企业在填报年报时需多加注意。5、股东姓名
股东的姓名或名称要与工商登记机关的姓名和名称一样。
6、资产数据
关于中小企业资产的状况信息，其数据应该是企业年度资产负债表和损益表（利润表）中的期末数；币种是人民币，万元为单位，数据小数点后保留两位；纳税总额是企业全年缴纳的各类税金的总额。
7、资产状况
关于中小企业资产状况的信息和从业人员，这部分信息是非强制性公示事项，中小企业可以选择是否向社会公示。其中，对外担保信息可以选择某条具体信息是否向社会公示。
8、填写错误可以更正
如果发现年报内容有错漏，可以在6月30日之前完成改正。改正前后的信息都要进行公示，因此，中小企业在填报时要谨慎填报，填写信息之后要自行检查，尽量避免发生填写错误的问题。
商贸公司工商年报填报流程是怎样的？
答：有关于工商年报填报流程，其具体为：
（1）登录“国家企业信用信息公示系统"，点击“企业信息填报”；
（2）找到企业所在省份，进入网上年度申报入口；
（3）根据自己企业性质选择登录方式，登录填报系统；
（4）逐项填写年报信息；
（5）提交并公示，显示“报送成功”即代表该项工作完成。