使用流程
1、申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请。
2、 印章保管人员审阅、了解用印内容。
3、印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。
公司的法定代表人或者授权委托人以公司的名义对外签订合同时，交易相对人并无审查签订合同所用印章是否为真实的义务。如果碰到公司以印章虚假为由主张合同并非公司的意思表示，对公司没有约束力时，相对人可从以下几个方面予以反驳：（1）该公司在其他的场合使用过该公章，且该公司没有否定其效力；（2）证明该公司除该枚印章以外，还存在多枚印章，且同时在不同的场合使用；（3）证明使用该印章签订合同的人为公司法定代表人、授权委托人；（4）证明代表公司使用该公章签订合同的人构成表见代理或构成公司的职务行为。
印章是公司对外的“信物”，公司的印章管理如果出现混乱，将会使公司面临巨大的交易风险。建议公司法定代表人直接管理或者委托诚实可靠的人管理印章，并制定严格的用印、刻印审批流程，切勿同时刻印或允许他人刻印公司印章。
中国的印章文化与书法、绘画、诗歌等均为传统艺术的瑰宝，从古至今，印章一直为文人心灵和思想的载体，陆游有诗云“花如解语还多事，石不能言.可人”，印章以其特有的色、纹、韵、刚、柔、形，无言地传文达意，以无声胜有声。