确定大型演出活动晚会的主题与形式。要知道这一场成功的晚会总是有一名成功的导演的，而策划和举办文艺晚会，首先是要去考虑晚会的目的，然后是要去明确晚会的主题与形式的。如去迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，是应该既要去回顾过去一年的成绩，还是要去喜迎新年的到来，那么也就是可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等这些作为主题的。
通过一台特色鲜明、内容丰富、形式多样的文艺演出活动，让人们在欢歌笑语之中了解一个地方的历史和现在，人文与生态，经济和民生，将地方特色文化凝练升华，形成地方文化的独特识别性，进而树立地方文化品牌。
节庆活动的本质是通过营造欢乐祥和的节日氛围，吸引人气、聚集财气，从而达到提升地方知名度、扩大地方影响力，繁荣地方文化，促进地方经济和社会发展的目的。在节庆活动中，大型文艺演出的成功是整体节庆活动成功的关键。节庆大型文艺演出是节庆活动中靓丽的名片，永恒的瞬间，让人难忘，也让人留恋。
演出策划要素：服装、道具、布景。
1、服装服饰：是演员在舞台艺术表演过程中，根据艺术民族类型和人物专门设计制作的一些服装服饰，它会和演员的表演溶为一体。
2、道具：大致可以分为两种，一种是舞台特定环境需要的一些特定道具，如话剧《茶馆》中的柜台、桌、椅、板凳等；另一种是演员在表演过程中需要借用的表演道具，如魔术师大变活人需要的魔术箱等，这些都是在演出过程中缺一不可的。
3、布景：是根据演出节目对特定环境空间的要求而设计制作的。布景有硬景和软景两种类型，硬景型的立体感很强，真实的同时体积也比较大不太方便运输，而软景则是通过一些画幕的场景来体现演出的环境，因此硬景的效果并没有软景的好。