档案柜怎么选择
首先,档案柜在选择时首先应该考虑环境的特点以及自身需求,提前确定好摆放位置适合的类型,测量好尺寸,根据使用场合的不同,进行挑选。
其次,专门用于档案管理,譬如档案室或者图书馆等场合,就需要用档案室档案柜,这种用于存储档案资料,在设计上更加灵活,空间利用率高且更加平稳,可以存储更多的资料信息,提高的管理效率。
后,如果是办公区使用,存放一些普通资料或者物品的办公档案柜,就不需要具备更多的功能,以简洁实用为主。
档案柜选择四大技巧档案柜拆装步骤。
档案柜
档案柜看起来很大,但实际上拆装时并没有想象的那么麻烦。其实可以分为六个步骤,没有错就可以完成。
文件柜拆装的步:首先要先安装导轨。请注意,导轨安装的平行度必须小于每米一毫米;导轨对接处高度差小于0.3mm。
文件柜拆装第二步:安装底盘,注意,地梁必须平直,直线度应小于每米0.5mm。
文件柜拆装第三步:安装立柱,同时可以开始组装密集架。这里需要注意的是,立柱与导轨的垂直度应小于2mm。
档案柜拆装第四步:完成上述步骤后,可以开始安装顶板和制动盘,然后依次完成挂板和侧护板的安装。
文件柜拆装第五步:然后安装层压板和门板,需要慢慢调整,安装到位。卸载后的第二层板无裂纹,残余变形小于0.3mm,门缝之间的裂纹需要控制在1-3mm之间。
档案柜拆装第六步:后可安装挡板,同时别忘了五金锁哦。
完成以上六个步骤后,需要检查传动机构是否灵活、稳定、故障;各部件表面是否光滑,是否尖锐突出;各标准节全负荷,各部件、架体是否变形,架体是否倾斜。如果没有上述现象,恭喜您,您的文件柜拆卸成功。
智能档案柜是存放档案的一种智能型柜子,智能型档案柜是由:软件和硬件两部分组成。可以实现从档案的生产,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。智能档案柜种类和优点 智能档案柜可以实现的功能使档案管理更加轻松,快捷,大大减轻了档案管理人员的劳动强度,提高了工作效率。完成了档案库房升级改造、标准档案室建设。实现了一体化档案室管理。
智能档案柜种类和优点
1、贮存量大:采用悬挂多层回转搁板,大大增加了有效库容量。以钢之杰自动选层柜为例,配12层搁板,每层载3厘米厚度的资料46卷,总库容量552卷。
2、自动:采用电脑联网自动控制,实现自动捷径选层。使用该设备管理文档资料和物品,能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。
3、操作简便:工作人员坐在工作台前,使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行,直接提取、存放物品。
4、减少占地:用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜,充分利用库房空间,大量节省库房占地面积(可节省库房面积50%~60%),减少基建投资规模