保密文件柜不同于常规的文件柜，因为它们从材质以及使用方法上都与常规文件柜有着很大的不同，因此在保养方法上也是有着很大的区别的，那么保密文件柜这款钢制办公家具应该如何进行保养与维护才是正确呢？1.保密文件柜是使用冷轧钢板制造而成的，因此在使用保密文件柜的时候大家就需要注意不要将保密文件柜放置在潮湿的环境当中，那样可能导致保密文件柜生锈，其次就是在夏季时不要将保密文件柜长期放置在强烈的阳光下，因为太阳的紫外线长期照射保密文件柜的柜体会使保密文件柜柜体表面的喷塑发生变色，严重的会导致喷塑老化甚至脱落，时间长了还有可能导致柜体内部电路与电子元件发生故障，从而导致保密文件柜损坏。

2.其次就是对保密文件柜的清洁维护，对保密文件柜的清洁维护控制在每周一次或每月两次即可，因为频繁的清洁与维护不仅起不到保养保密文件柜的作用，甚至可能会损坏柜体表面的漆层。

档案柜的使用技巧

档案柜的注销(L) 给用户重新登录或更换登录用户时使用。 预归档管 文件管理 定义文件模板 结构定义、录入字段设置、报表维护、排序设置、网页发布字 段设置、条形码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则设置。 1.文件登记 主要负责对收集来的以及从OA等公文系统中转过来的文件信 理 息进行登记与管理，以便提供利用与归档。 字段代码维护 可将常用的有规律的录入字段设置相应代码，录入时自动产生 下拉菜单，选择录入，可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量。

2.批量上传电子文件 在实际工作中，用户一般会先进行文件目录的整编录入，再进行原文的批量扫描。 扫描路径设置 本功能用来设置文件库或文件库挂接电子文件的相关规则。 文件报表打印 文件打印 文件管理工作中需要输出大量的报表。

3.查询借阅 文件检索 对文件库进行跨类查询。 文件查借阅登记 进行借阅登记。 文件查借阅管理 对文件借阅情况的管理，文件归还。 文件统计 文件统计 对系统内的文件数据进行统计。 文件保管 文件销毁 实现文件的销毁情况的登记和管理。

4.文件丢失登记 实现文件的登记情况的登记和管理。 立卷归档 立卷归档 文件立卷 进行文件的归档过程。 立卷选项 此模块中选择立卷的方式 档 案 管 理 档案管理 定义档案模板 设置档案库的一些业务规则，其中包括：结构模板的定义、编 目字段的选择、档号规则设置、报表维护、排序设置、字段值设置、档案库关联、网页发布字段、条码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则的定义。

5.档案库管理 建立档案的分类库。 档案著录 档案著录是档案信息的输入及维护模块，实现档案的登记、修改、查询、电子文件的挂接等功能。 字段代码维护 可将常用的有规律的录入字段设置相应代码，录入时自动产生下拉菜单，选择录入，可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量 批量上传电子文 件 在实际工作中，用户一般会先进行档案目录的整编录入，再进行原文的批量扫描，6.扫描路径设置 本功能用来设置档案库或文件库挂接电子文件的相关规则。 打印处理 报表打印 档案管理工作中需要输出大量的报表。 档案专用 跨库检索 实档案库跨库检索。 跨类检索 实档案库跨类检索。

7.全文检索 提供类似Google、百度的检索模式，可对各种格式的文档、 数据库等异质海量信息实现统一检索，提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能。支持全文检索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。

8.利用模板设置 借阅模板设置功能是档案实体借阅相关借阅数据表的定义及维护。 档案利用登记 档案借阅登记实现档案利用者对档案实体(纸质档案)的借阅 登记功能。档案管理员根据利用者提出的档案实体外借申请，对借出的档案进行相关信息的登记，如借出档案的档号、题名、借阅人、借出时间等信息。

选择档案柜有四个技巧，可以帮助客户选择高质量的档案柜。其实四个技巧都很简单。让我给你介绍一下。

检查：首先在产品信息中找到相关信息，了解密集柜的基本情况。要知道。并了解密集柜加工中使用的钢材。冷轧钢板实行GB11253国家标准，热轧钢板实行GB710-91国家标准。风格采用双柱密集柜，由轨道、底盘、柱、柱、架、挂板、顶板、侧板、门板、传动装置、防倾斜、防震制动、缓冲密封等装置组成。

触摸：密集柜表面光滑光滑，无凹凸感，不划手。

看：仔细检查密集柜的外观，无明显的流痕、污渍、气泡。还需要检查是否有零件变形和缺陷，是否有划痕。产品表面光滑光滑。无瑕疵。

试试：自己试试很重要。我们可以看看真正的密集柜成品来评价它的性能。这是令人信服的。滑动能力、制动性能和承载能力。希望对你有帮助。

档案柜文件柜工作原理：联合升降集装箱是在垂直升降集装箱的基础上，结合自动化三维仓库结构开发的。该设备以托盘为存储单元，通过几个垂直升降集装箱单元之间的运动，将托盘运输到存储位置或进料口。该设备利用空间增加库存面积，运行速度快，噪音低。该设备通过自动测量高光幕，可以有效检测不同材料的高度，合理安排存储位置。档案柜机柜的联合设计使短距离存储更加灵活，可以大大提高空间利用率。

1.自动控制层选择：数控柜自动控制系统自动控制设备选择所需的货架层。电动控制层选择：数控柜自动控制系统自动控制设备故障，可采用电动层选择。

2.故障自动测报：数控柜自动控制系统自动测报设备故障。紧急手动操作：设备停电时可手动操作。

3.自动捷径层选择：数控柜自动控制系统自动控制设备所需货物货架的捷径层选择。计算机网络自动控制：计算机与层选择库网络，控制数控柜自动启动。层选择。

4.档案柜光电保护:自动控制系统对操作人员和设备具有保护功能。电动自动开门:柜门可以手动、电动、自动开启。

5.数据库条形码管理档案；仓库档案自动盘点；喷塑:数控柜封板采用乳白色静电喷塑；柜面经除油、除锈、磷化等工序预处理后，表面喷塑采用环保原料和先进的静电喷涂工艺生产，光滑、光滑、牢固、光滑、不变色。烤漆表面光滑、光滑、牢固、光滑。自控层选择定位准确，运行稳定。