现如今档案已经发展为纸质载体，同时档案的形成也需要空间存放。在古时，有金匮石室、龙柜等存放相关重要记录档案。

在如今这个科技发展迅速的时代，档案的存放也一直在发展创新，目前市面大量出现的有铁皮质的文件柜、保密柜、磁盘柜等各种带有功能型的档案柜。这些档案柜的出现比起早期的木柜以及木架存放更具有保密性且防潮、防虫性更好。与此同时，相应地也会有些弊端显现。当在一个企业、院校或者军队等专门设立档案室存放档案时，这些档案柜就体现出占地面积多且容量不够大、查找文件慢、量多而不好管理等诸多不便之处。

档案柜的使用技巧

档案柜的注销(L) 给用户重新登录或更换登录用户时使用。 预归档管 文件管理 定义文件模板 结构定义、录入字段设置、报表维护、排序设置、网页发布字 段设置、条形码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则设置。 1.文件登记 主要负责对收集来的以及从OA等公文系统中转过来的文件信 理 息进行登记与管理，以便提供利用与归档。 字段代码维护 可将常用的有规律的录入字段设置相应代码，录入时自动产生 下拉菜单，选择录入，可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量。

2.批量上传电子文件 在实际工作中，用户一般会先进行文件目录的整编录入，再进行原文的批量扫描。 扫描路径设置 本功能用来设置文件库或文件库挂接电子文件的相关规则。 文件报表打印 文件打印 文件管理工作中需要输出大量的报表。

3.查询借阅 文件检索 对文件库进行跨类查询。 文件查借阅登记 进行借阅登记。 文件查借阅管理 对文件借阅情况的管理，文件归还。 文件统计 文件统计 对系统内的文件数据进行统计。 文件保管 文件销毁 实现文件的销毁情况的登记和管理。

4.文件丢失登记 实现文件的登记情况的登记和管理。 立卷归档 立卷归档 文件立卷 进行文件的归档过程。 立卷选项 此模块中选择立卷的方式 档 案 管 理 档案管理 定义档案模板 设置档案库的一些业务规则，其中包括：结构模板的定义、编 目字段的选择、档号规则设置、报表维护、排序设置、字段值设置、档案库关联、网页发布字段、条码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则的定义。

5.档案库管理 建立档案的分类库。 档案著录 档案著录是档案信息的输入及维护模块，实现档案的登记、修改、查询、电子文件的挂接等功能。 字段代码维护 可将常用的有规律的录入字段设置相应代码，录入时自动产生下拉菜单，选择录入，可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量 批量上传电子文 件 在实际工作中，用户一般会先进行档案目录的整编录入，再进行原文的批量扫描，6.扫描路径设置 本功能用来设置档案库或文件库挂接电子文件的相关规则。 打印处理 报表打印 档案管理工作中需要输出大量的报表。 档案专用 跨库检索 实档案库跨库检索。 跨类检索 实档案库跨类检索。

7.全文检索 提供类似Google、百度的检索模式，可对各种格式的文档、 数据库等异质海量信息实现统一检索，提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能。支持全文检索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。

8.利用模板设置 借阅模板设置功能是档案实体借阅相关借阅数据表的定义及维护。 档案利用登记 档案借阅登记实现档案利用者对档案实体(纸质档案)的借阅 登记功能。档案管理员根据利用者提出的档案实体外借申请，对借出的档案进行相关信息的登记，如借出档案的档号、题名、借阅人、借出时间等信息。

自动档案柜的控制PC可以与仓库管理计算机和打印机连接。计算机可以在没有人工的情况下完成现有集装箱中的数量、分发数量和保留数量的统计工作，并通过打印机打印报告，随时提供给管理人员，以满足 佳存储容量要求。在计算机的帮助下，可以建立严格的材料分发系统，减少仓库定期进行实物库存清点的工作量。尽快发现仓库管理中存在的缺点。英国工程师称这种集装箱为cascade，意思是；阶梯式格子存储。使用时；通过键盘，自动档案柜可以实现不确定货盘的集装箱格子搜索，同时搜索货盘的集装箱格子，安排存储号码，插入或校正任何存储数字。除了使用箭头键可以使集装箱格子随意上下运行的功能外，一旦输入所需数字，通过计算确定正反转达到取物窗口的 短时间。

1.智能档案柜故障自动测报：数控柜自动控制系统自动测报设备故障。

2.紧急手动操作:停电时，设备可以手动操作。

3.自动捷径选层：数控柜自动控制系统自动控制设备选择所需货架的捷径选层。

4.智能档案柜操作简单：工作人员坐在工作台前，使用计算机装置控制货物货架自动旋转，直接提取和存货物。

5.减少占地:用户可以根据仓库的实际使用高度选择不同类型的自动选层档案柜，充分利用仓库空间，节省大量仓库占地面积(可节省50%~60%)，减少基础设施投资规模。

6.自动控制层选择：数控柜自动控制系统自动控制设备选择所需的货架层。

7.电控选层：数控柜自控系统自动控制设备故障，可采用电控选层。

8.计算机网络自动控制：计算机和层选择库网络，控制数控柜自动开启、层选择、操作。光电保护：自动控制系统对操作人员和设备具有保护功能。电动，自动开门：可手动、电动、自动开门。

翻转柜是现代办公的必备储藏设备，根据其表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜。各种材料的 回转柜其保养方法也稍有不同。一般而言，镀钛家具由于钛具有稳定性，通常不易发生锈蚀现象，当然为以防万一，还是要经常擦拭家具，避免接触水份。喷塑家具在使用过程中，一旦发现灰尘，可先用抹布轻轻擦拭，直至表面清爽干净，切忌在家具表面残留水份，日常要注意，喷塑家具在搬运时要轻拿轻放，尽量避免尖锐器物划伤表层对柜体造成损伤！电镀家具在使用过程中，要避免家具与水份接触，否则会造成镀铬层的锈蚀，严重时会造成镀铬层的脱落，一般镀铬层脱落后若果不采取补救措施，剥落面积会逐渐增大，如发现镀铬层有黄褐色斑点，应用抹布蘸取适量中性润滑油擦拭，以防扩大，假如家具生锈导致镀铬层脱落，可用毛刷或棉丝蘸取机油，直至锈迹擦完，千万不能用纱布打磨，这样只会损伤家具的铁皮及镀铬层，如果家具长时间放置不用，可以在表面均匀涂上防锈剂，这样可以有效防止家具在存放过程中生锈。