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高邮办公软件培训-办公软件常用小技巧分享

2023-05-24 05:13:12  189次浏览 次浏览
价 格:299

办公软件谁都会,千万不要觉得它无所谓!总结来讲就是办公软件太重要了,我们现在工作学习的必备技能,今天来跟大家分享一下我们日常办公会用到的一些小技巧哦:

一、删除文章中的全部空格。有时我们的文章中空格比较多,如果一个一个去删除会很麻烦,我们可以打开编辑菜单,选择其中的替换功能,这时会出现一个窗口,选择查找内容这一项,并在其中输入空格,替换的里面不用输入内容,后点击一下全部替换这个选项,这时文章中所有的空格就会都被删除掉了,大家可以试一下,很方便实用的技巧。

二、如何分割表格。首先打开word里面的表格文件,把鼠标放在我们将要分离表格内容的后一个单元格内,在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键,这样表格就会马上被分离开,而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行,大家可以自行练习一下,以后在工作中不用困扰了。

三、快速插入公式。我们在工作中会碰到插入公式的文件,一般大家只是会选择插入选项——符号——公式,这样的方法来慢慢操作,很浪费时间。实际上插入公式也是可以有快捷键的,我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入编辑公式的界面,非常方便。

四、基本操作快捷键。现在整理一下平时我们常用的功能快捷键给大家。复制功能:ctrl+c;粘贴功能:ctrl+v;全选功能:ctrl+a;撤销功能快捷键:ctrl+x,这些都是我们日常办公中经常用到的功能,大家一定要熟记,掌握好办公技巧,才能有效提升我们的工作效率。如果大家觉得有用,记得关注我们哦!办公软件小班全年开课,全年招生!

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