为了保证申报材料的真实性，凡涉及申报对象的学历、专业年限、考试成绩、任职年限及本人的工作能力、主要业绩和奖惩情况，须由申报单位核实后，按规定的要求提交以下主要材料:
1.助理：
需上交：一寸和两寸照片各两张、身份证复印件2份、学历证复印件、工作总结、技术报告一份。
2.中级职称：
需上交：一寸和两寸照片各四张、身份证复印件2份、学历证复印件、助理工程师职称、原有职称复印件、个人简历、职称计算机、职称英语、工作总结、专业论文5000字以上、获奖证书、评审表需本单位盖章。
3.高级：
需上交：一寸和两寸照片各四张、身份证复印件2份、学历证复印件、原有中级职称复印件、个人简历、工作总结、项目（工程）成功案例、专业技术聘书、专业论文5000字以上、评审表需单位盖章。
以上资料齐全符合条件，经审核后，在三个月至六个月内评审完毕，颁发国家职称及相关资格证书。
助理机械工程师
职称条件
1、具有完成一般性技术工作的实际能力。
2、能够运用本专业的基础理论知识和专业技术知识。
3、获得硕士学位或取得第二学士学位，经考察合格；获得学士学位或大学本科毕业，在工程技术岗位上见习一年期满，经考察合格；大学专科毕业，从事技术员工作两年以上；中等专业学校毕业，从事技术员工作四年以上。
助理机械工程师职称的评定
初级职称（助理工程师）很好评，各地的程序大同小异，只要符合条件，持相关资料，填表上交就成了。更详细的内容可以到当地人事局咨询。
3、需提供材料：
（1）拟申报职称人员身份证、学历证书、员级职称证书原件及复印件；
（2）近期一寸免冠照片四张；
4、申报程序及手续：
（1）对拟申报职称人员进行资格审核，**查验，发放《初级专业技术职务任职资格申报表》空白表；
（2）本人填写《初级专业技术职务任职资格申报表》一式二份；
（3）单位人事部门对其德、能、勤、绩进行考核，经考核合格的，将有关材料报市人才市场。
（4）市职称办审核后，下发任职资格文件和资格证书。
助理工程师哪些人是不能申报的呢？
1.对于退休人员、公务员和参照公务员法管理的事业单位人员，不能申报职称。
2.对于已经犯罪的，如受到党纪、政纪、行政处分、刑事处罚的，在此期间有义务申报职称。
3、因建设工程质量问题或在寿命和运行期内，造成人员伤亡或重大事故并造成经济损失，受到处罚的，在此期间不得申报职称。