POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
按其机型分类：
1.手持POS机。体积较小，移动方便，能以单键快速操作，不必死记及输入多位货号。
2.台式POS机。体积较手持POS机大，功能比手持POS机齐全。
3.移动手机POS机。按操作方式分类分为手机外置设备刷卡机和手机专用POS机。
手机外置设备刷卡机
优点是：1、随身携带方便；2、体积小；3、成本低。
缺点是：1、需外置设备；2、数据传输慢；3、到账时间慢；4、刷卡限额低。
手机专用POS机
优点是：1、不需外置设备；2、方便、随身携带；3、能够跨行转账；4、到账时间快；5、刷卡限额大；6、性能高。
缺点是：1、无打印账单功能；2、成本高。
POS机办理了不使用也没关系，一般不会有什么影响的，尤其是第三方支付公司的，只要过了，POS机以后用不用都是自己的自由，但是如果长期不使用的机器建议就不要再直接使用，可以咨询一下办理的业务员是否停用，所以如果pos机打算一直使用的话，还是要偶尔的有一两笔交易才好。
POS机主要分为银行发行和第三方支付发行两类。企业通常倾向于选择银行发行的POS机，因为其联系便捷、服务优质且性更高。但其办理流程较复杂，通常需要在开户行进行办理。相较之下，个人或个体户更多地选择第三方发行的POS机，因为办理流程简单且便捷，而且当天即可下机。有人会问第三方支付公司的POS机吗？其实只要办理有支付牌照的正规一清机，跟银行办理的POS机一样，资金都是有保障的，所以大家可以放心办理。