投标保函:保证人在投标人投标之前,向招标人出具投标保函,保证投标人按照招标文件的规定参加招标活动,并在中标后及时与招标人签订相关工程合同,同时提供招标人所要求的履约、预付款等保函。如果投标人违约,则保证人将在保函金额内赔付招标人的损失。
办理银行保函一般有两种形式,一种是占用企业本身的授信额度,直接去银行办理(很多企业在银行并没有授信额度),这种需要给银行缴纳一定的保证金,通过银行审核后会出具银行保函。
银行保函的内容根据交易的不同而有所不同,但通常包括以下内容:
基本栏目
包括:保函的编号,开立日期,各当事人的名称、地址,有关交易或项目的名称,有关合同或标书的编号和订约或签发日期等。
责任条款
即开立保函的银行或其他金融机构在保函中承诺的责任条款,这是构成银行保函的主体。
保证金额
是开立保函的银行或其他金融机构所承担责任的金额,可以是一个具体的金额,也可以是合同有关金额的某个百分率。如果担保人可以按委托人履行合同的程度减免责任,则必须作出具体说明。
有效期
即迟的索赔日期,或称到期日,它既可以是一个具体的日期,也可以是在某一行为或某一事件发生后的一个时期到期。例如:在交货后三个月或六个月、工程结束后30天等。
索赔方式
即索赔条件。是指受益人在任何情况下可向开立保函的银行提出索赔。对此,国际上有两种不同的处理方法:一种是无条件的或称“见索赔偿”保函;另一种是有条件的保函索赔形式一般为见索即赔。
履约保证金到底应该在什么时候返还呢?
正常来讲,履约保证金一般在项目验收以后30个30日内进行返还。
同时不排除有试运行项目等其他类型项目,这些的返还时间要根据合同约定才能知道。
而如果采用履约保函形式缴纳的保证金则不存在上述情况,不需返还。因为履约保函不是以现金形式缴纳,而是采用银行信用担保的形式进行的,所以一般不需要返还。而且只要过了担保期,保函就自动失效,即使不归还保函原件,也不存在其他问题。