为什么要进行保密资格认证?
2001年9月14日办公厅转发的《保密委员会关于加强国防科技工业保密管理工作的意见》明确提出了加强国防科技工业保密工作的措施,并决定在武器装备科研生产单位实行保密资格认证制度,规定承担武器装备科研生产任务的单位通过保密资格审查,未通过保密资格审查认证的单位不得承担武器装备科研生产和协作配套任务。
同时要求军队系统装备部门的武器装备科研生产合同项目,在列入《武器装备科研生产单位保密资格名录》中选择具有相应等级保密资格的单位招标和签订合同。
保密资格审查认证一般需要经过哪几个阶段
①启动阶段:学习贯彻保密资格审查认证标准要求;建立保密工作组织机构;确定涉密人员和要害部门、部位;编制保密规章制度等。
②建设阶段:人工防范、物理防范和技术防范措施的落实;保密制度及各种表格的落实与填写;保密环境的搭建与办公环境的整合;保密档案的建立与填充;通信、办公自动化、计算机网络系统的保密防范措施落实;各种设备设施台帐的建立与检查;必要时电磁环境的检测等。
③审查阶段:申请书的填报;对照保密资格审查评分标准进行预评估;针对存在的不足和问题进行补充完善;编制现场审查汇报材料;审查组进行现场审查等。
变更涉密用户认证所需材料说明:
1.保密资质变更办理所需材料:※所有纸质版材料均须加盖单位公章
(1)《全军武器装备采购信息网用户涉密认证/变更申请表》(模板下载见附件)
(2)经办人身份证原件和复印件
(3)变更证明材料:
①有效期内武器装备科研生产单位保密资格证原件及复印件(如变更原件必需提供)(国家保密局等保密行政管理部门对有效期认定标准另行通知的,按具体通知执行)。
②武器装备科研生产单位保密资格证是企事业单位具备保密资格的证明,鉴于该证办理周期较长,初次申请保密资格或保密资格续审的单位,在保密资格证未正式下发前,可提供保密资格审核认定部门开具的证明原件和复印件(相关说明见附件)。
③有效期内武器装备科研生产许可证复印件(如变更需提供)。
④有效期内装备承制单位资格证复印件(如变更需提供)。
.涉密专业领域变更办理所需材料:※所有纸质版材料均须加盖单位公章
(1)《全军武器装备采购信息网用户涉密认证/变更申请表》(模板下载见附件)
(2)经办人身份证原件和复印件
(3)可证明本单位从事专业领域的材料:
①武器装备承制单位资格证副本
②武器装备科研生产许可证副本
③军工项目合同(可提供多个合同体现不同领域)。
④科研成果取得国家或军队相关专利证明(可提供多个专利体现不同领域)。
⑤其他可体现本单位从事专业领域的证明材料。
所有申请的专业领域都须提供证明材料复印件,并加盖单位公章,证明材料中可证明单位从事专业领域的关键页面需扫描成光盘电子版,制作成.rar/.zip压缩包,大小不超过30M,光盘必须提供,供网站审查存档,申请专业领域数量不受限制。
(4)查询领域变更为覆盖式,非首次认证查询领域的企业须在《全军武器装备采购信息网用户涉密认证/变更申请表》专业领域选项中勾选出原有和申请变更的所有领域,并提供所有领域的专业证明材料。