POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。

整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能，其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。

POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多，因为采用的外设不同价格也相对有浮动，近的POS价格在3000~3500，DIYPOS与电脑是有所不同的，不同的机箱、不同的显示器等，但电脑是能实现POS功能的，将电脑连接POS外设，即可实现POS功能，只不过是样式难看些。

无线POS机应用于不同的行业有不同的分类和叫法。

金融业：POS刷卡会，POS终端结算，银联POS机；

图书行业：图书移动销售POS机，图书采集器，图书盘点机，图书盘点器，图书查重器，图书查重机；

超市行业：超市移动POS机，超市盘点机，超市盘点器；

医药行业：药店移动POS机，药品盘点机，药品采集器，盘点器等；

服装行业：服装移动POS机，服装盘点机等。

电影院： 会员刷卡pos机订票系统

餐饮业： 食堂刷卡机

专门针对手机平台研发的支付产品，在智能手机上轻松实现收款、余额查询等各类金融功能。产品包括刷卡设备和客户端应用，商户完成注册后，将刷卡设备插入智能终端（IOS、Android系统）的音频口，启动客户端即可进行交易，从而实现手机POS机功能。小财神手机POS支持所有带有银联标志的银行卡（包括借记卡和贷记卡）的刷卡交费交易，适用于中小商户的银行卡收单受理。