开放实训室管理系统是一种基于网络和数据库的实训室信息管理系统，旨在提高实训室的管理水平，实现实训资源的优化配置和利用。该系统通常包括用户管理、设备管理、课程管理、考核管理等功能模块，能够实现实训室的预约、设备借用、课程安排、竞赛管理、耗材管理、考核评价、统计分析等全流程管理。
权限管理：系统可以根据不同用户的需求和身份，设置不同的使用权限，如学生、教师、管理员等，每种用户对应不同的权限范围。用户可以随时在系统中进行注册和注销操作，自行维护个人账户信息。用户可以对自己的相关信息进行查询和修改，如个人基本信息、实训课程信息、成绩查询等。
设备管理功能主要包括以下方面：
设备预约：在进行设备预约时，系统需要检查所需设备的可用性。如果设备已被预订或正在维护，系统应该提供相应的提示。使学生或教师可以轻松选择所需设备、预定日期和时间。显示实时设备的预约状态，以便用户可以看到设备的可用性和被预订的时间段。允许管理员设定预约规则，例如预约时长、早预约时间、短间隔时间等，到了归还时间向用户发送提醒，确保他们按时归还已预订的设备。系统记录设备的预约历史，生成报告以供管理员审查。确保只有经过授权的用户才能进行设备预约。权限控制可以基于用户类型、课程安排等因素进行设置。如果一个任务需要多个设备，系统应该支持一次性预约多个设备，以确保任务的完整性和连贯性。
设备借用与归还：学生和教师可以根据实际需要，在系统中进行设备的借用和归还操作。系统会记录设备的借用状态和借用时间，确保设备的正常运转和管理。管理员可以设置设备的借用期限和借用规则，避免设备的滥用和浪费。
维护保养：系统可以记录设备的维护和保养记录，如保养时间、保养内容、保养人员等，确保设备的正常运转和使用寿命。对于已经达到报废标准的设备，系统可以记录设备的报废信息和更新计划，方便管理员进行设备更新和升级。系统可以记录设备的库存信息，如库存数量、库存时间、存放位置等，方便管理员进行库存查询和管理。
课程管理功能主要包括以下方面：
课程设置：管理员可以设置实训课程的基本信息，如课程名称、课程简介、授课教师、上课时间、上课地点等，方便学生进行选课。支持教师以及学生素材查看、查询、上传、下载、评论、收藏、审核、统计分析等一系列功能管理员还可以设置课程的学分和考核方式等，确保课程的合理安排和考核评价的公正性。
课程查询：学生可以通过系统查询自己的选课信息和课程安排，了解课程的授课内容、时间、地点和考核方式等。管理员也可以通过系统查询课程的开设情况和授课情况等，方便进行课程管理和监控。
课程调整：对于已经开设的课程，管理员可以对其进行调整和更新，如修改课程信息、调整上课时间等，确保课程的合理性和有效性。系统包含有学生管理(资料和成绩、考试管理（题库）、教师管理、以及教具管理等功能，学生也可以根据自己的实际情况，在系统中进行课程的调整和退选操作，维护自己的选课计划。
课程评价与反馈：学生可以在系统中对已经上过的课程进行评分和评价，反馈课程的授课质量和自己的学习情况。管理员可以根据学生的反馈意见，对课程进行改进和优化，提高课程的质量和效果。
课程资源管理：系统可以记录课程的资源信息，如授课教案、实验指导书、多媒体资料等，方便学生进行学习和参考。
竞赛管理：系统创建新的竞赛项目，设定竞赛的基本信息、规则和时间表，分配评审团队和任务；学生报名参加竞赛，教师审核报名申请，自动生成或手动分配竞赛项目；实时监控竞赛进展，提供实时更新和通知，处理可能出现的问题和纠纷；提供在线评审平台，支持评审团队的评分和评论，自动生成评审报告；自动计算成绩，生成学生或团队的排名，公布成绩和排名（国际、、省市级）；设定奖项和奖金，自动生成或手动分配奖项给获胜者，记录奖项（国际、、省市级）获得者信息。
耗材管理： 跟踪每种耗材的库存量，实时更新库存信息。当库存达到警戒线时，系统应能发出提醒，以便及时采购。提供耗材采购功能，包括生成采购订单、记录采购成本、供应商信息管理等。确保只有经过授权的人员可以领用耗材。提供对耗材的耗用情况进行统计和分析的功能，以便了解实训室的资源利用情况。当库存低于水平或有耗材报废时，系统应能发送自动通知给相关责任人，以便及时采取行动。
监控管理是确保实时了解实训室使用情况、资源利用率和系统运行状况的重要功能：
实时状态：系统提供一个仪表板或图表，显示实训室的实时资源利用率。包括实训室的预订情况、设备的使用情况等。管理员可以快速了解资源的当前状态。显示当前和未来一段时间内的实训室预约状态。这可以帮助管理员避免冲突和合理安排实训室资源。
设备状态监控：跟踪实训室中设备的状态，包括设备是否可用、维护情况等。记录学生和教师在实训室中的活动，包括登录、登出、实训室的访问记录等。
实时报警和通知：针对重要事件或异常情况，系统可以发送实时报警和通知给管理员。这包括设备故障、实训室冲突、超时使用等情况。跟踪实训室管理系统的性能指标，包括响应时间、系统负载等。如果实训室涉及到特殊环境，比如实验室，可以集成传感器来监测温度、湿度、气体浓度等参数，以确保实验环境的性。
考核管理功能主要包括以下方面：
考核标准制定：管理员可以制定实训考核的标准和规范，如考核内容、考核方式、评分标准等，确保考核的公正性和合理性。管理员还可以设置不同类型实训的考核模板，提高考核效率。
考核任务管理：管理员可以发布和管理实训考核任务，如考核时间、考核内容、考核方式等，确保考核的顺利进行。学生可以通过系统查询自己的考核任务和考核安排，了解考核的具体内容和要求。
考核过程监控：系统可以对实训考核的过程进行监控，如学生的签到情况、考核时间、答题情况等，确保考核的公正性和性。管理员可以通过系统实时了解考核的进展情况和学生的表现情况，及时发现和解决问题。
考核成绩管理：系统可以对学生的实训考核成绩进行记录和管理，如成绩录入、成绩查询、成绩分析等，方便学生进行查询和了解自己的成绩情况。管理员也可以对考核成绩进行统计和分析，了解学生的学习情况和教学效果。
反馈与改进：系统可以对学生的实训考核结果进行反馈和评价，如学生的优点和不足之处、需要改进的地方等，帮助学生进行自我提高和改进。管理员也可以根据学生的反馈意见和考核情况，对教学和管理工作进行改进和优化，提高实训室的管理水平。
统计分析：统计各种设备（计算机、实验仪器等）的使用率。了解哪些设备经常被使用，哪些可能需要更多的维护或更新，分析实训室在中不同时间段的使用情况；统计学生在实训室中的活动，包括登录次数、使用时间等。如果实训室用于特定课程或项目，分析这些课程或项目的使用情况；统计实训室设备的故障报告，可以优化实训室资源的分配，确保满足用户需求的同时避免资源浪费。
通过盛元广通开放实训室管理系统，学生可以自主选择实训时间和地点，灵活安排实训课程和进度，同时可以实时查询实训成绩和反馈意见；教师可以通过系统进行实训课程的设置和考核评价，实时掌握学生的学习情况和反馈意见；管理员可以通过系统对实训室资源进行统一管理和调度，确保实训室资源的合理分配和利用。