在会议进行的时候，同声传译员会坐在隔音的狭小房间（俗称“箱子”）内，使用专业的设备，将其从耳机中听到的内容同步口译为目标语言，并通过话筒输出。需要同声传译服务的与会者，可以通过接收装置，调整到自己需要的语言频道，从耳机中获得翻译的信息。
一套完整的同传设备，包括同传主机、红外发射主机、译员机、翻译间、接收机及耳机（代表接收单元）等组成。译员机和翻译间的个数，将根据会议语言数来确定。接收机及耳机（代表接收单元），根据参会人数来确定。
会议繁忙的时候，比如3～7月和9～12月，往往日程都会排得很满，有的会议都需要提前一个多月预订。的译员在会议高峰的时候日收入可以达到4万元甚至更高，所以对于译员年收入50万或者更多也不足为奇。此外，客户会支付同声翻译的食宿费用、机票费用、地面交通费用和其他有关费用。总的说来，收入很可观，因而同传人士也被外界称之为“语言金领”。
同声传译时小的细节也要注意。翻译箱里动静要小，因为翻译箱里的麦克非常敏感，哪怕是轻轻翻书的声音传到与会代表那里都是巨大的响动，所以译员要尽量避免小动作或者磕碰，女译员甚至要防止带大的耳环，以免造成响声。