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小微企业财务年结之困如何确保工作不白干

2024-01-02 04:36:01  203次浏览 次浏览
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转眼间就要2024年了,近企业会计又要开始年结了。

【什么是财务年结?】

年底一想到年结就会联想到什么呢?关账,数据核对繁多,需保证本期经济业务全部登记入账,并保证其正确性;核对清理往来账务;检查一下有无会计事项应于当年摊销未摊销的情况,有无折旧应计未计的情况,因为如果当年不摊销或不计提折旧,以后年度补记是不能在税前扣除的;检查发票的使用情况;进行对账、盘点;分税种逐项检查风险;出具报表数据完成全年工作(其中重点;一定要保证账实相符,该计提摊销、折旧计入费用的一定要及时记账,检查发票的使用状况,及时清理往来,核查对应的税务风险)

【“好会计”年结优势】

传统软件年结操作

1.手工录入所有凭证(费用报销类、计提工资折旧类、计提税金等)

2.核对余额表,保证账实相符。

3.结账。

4.出具财务报表,检查报表勾稽关系,如果不对反账修改后再结账。

5.备份数据,新建下一年度账套,将上年度期末数结转到下年度期初。

6.结转完需要核对期初余额表和上年度期末余额表是否一致。

相比于传统软件复杂的年结操作流程,畅捷通好会计无需进行年结操作,仅需正常完成12月月结,上年度数据自动过渡到下年度,并且支持跨年查账-多年度数据直接核对分析,便捷易操作!

【 如何提高年终结账的效率和质量】

1、制定详细的年终结账计划:在年末,会计人员应该制定详细的年终结账计划,包括时间安排、工作流程、人员分工等方面的内容。这有助于确保所有相关人员都清楚自己的责任,也有助于避免在结账过程中出现混乱。

2、做好充分的准备工作:在结账之前,会计人员应该对所有账目进行的清查,确保没有遗漏或错误。同时,还应该准备好所有相关的凭证、单据和资料,以便在结账过程中随时使用。

3、采用自动化软件:现在市面上有很多自动化软件可以帮助会计人员快速、准确地完成结账工作。这些软件可以自动对账、核对凭证、生成报表等,大大提高了结账的效率和准确性。

4、合理安排工作时间:会计人员应该合理安排工作时间,避免在结账高峰期出现过度劳累的情况。可以考虑将部分工作放到业余时间完成,或者采取分批处理的方式,将结账工作分成多个小任务,逐个完成。

5、加强审核和复核工作:在结账过程中,应该加强审核和复核工作,确保所有账目都准确无误。可以采用交叉审核的方式,让不同的人对不同的账目进行审核,以减少出错的可能性。

6、建立完善的内部控制制度:企业应该建立完善的内部控制制度,确保结账工作的规范性和合法性。同时,还应该加强内部审计和外部审计工作,确保结账结果真实可靠。

总之,年终财务结账是小微企业财务管理的重要环节。通过实施这些措施,小微企业可以提高年终结账的效率和质量,确保财务报告的准确性和可靠性,这将有助于企业做出明智的决策,并为其未来的发展奠定坚实的基础!

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