接到客户的全套单据后，要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。
注:全套单据包括带背书的正本提单或电报放货(简称为“电放”)副本、装箱单、发票、合同。
注意事项:
(1)提前与船公司或船舶代理部门联系，确定船到港的时间、地点，如需转船应确认二程船名。
(2)提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。
(3)提前联系好场站，确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
进口商检。
通过海关商品编码书可确认该票货物是否需要商检。需要提前做商检的进口货物，还要到商检局做商检。商检也需尽早进行。
进口动植检。
如需动植检，也要在报关前拿箱单、发票、合同、报关单去代报验机构申请报验，在报关单上盖放行章以便通关，验货手续可在通关后堆场进行。
如何配合海关审价
海关对进口红酒申报价格质疑会发出《价格质疑通知单》，按要求提交货值证明材料：合同、发票、付汇凭证、保险单、上次报关资料及同类产品国内售价资料等，向海关解释申报价格的真实性及合理性，经过一二轮磋商确定进口红酒完税价格。
如何减少海关审价
1.规范申报要素，如进口红酒品名、品牌、产地、规格、等级、成交方式等，如实申报价格单证一致，让海关审单系统快速通过，减少人工审单机率；
2.企业重视积累海关诚信，申请海关AEO高级认证，降低海关查验机率，享受通关优惠，让进口红酒清关更快捷更顺畅。